Как импортёру работать с маркировкой "Честный ЗНАК"

Время на чтение: 9 мин.

Импортёру необходимо работать с маркировкой «Честный ЗНАК», потому что импортёры должны заказывать в «Честный ЗНАКе» коды маркировки для товаров, наносить их на продукцию до помещения под таможенные процедуры и вводить в оборот после их прохождения. Но при работе с зарубежными поставщиками есть сложности, которые могут привести к простоям и финансовым потерям.

В этой статье:

Порядок действий при маркировке для импортёра
Ввоз товаров в Россию после старта маркировки
Маркировка в странах участниках ЕАЭС
Выбор места для нанесения кодов маркировки
Материал и способ нанесения кодов маркировки
Оборудование и сотрудники для работы с маркировкой
Работа с документами для прохождения таможни
Агрегация для импортёра
Решение, которое может упростить импортёрам маркировку на производстве
Вопрос — ответ

Порядок действий при маркировке для импортёра

Проверьте, маркируется ли ваш товар. Для этого нужно изучить коды товаров ТН ВЭД и ОКПД2, а также исключения и особенности маркировки. Их можно изучить в постановлении о маркировке в вашей товарной группе.
Если в вашей товарной группе маркировка вводится в ближайшее время, разберитесь, какие товарные остатки можно продать без нанесения кодов. И что разрешено провезти через таможню без маркировки.
Изучите особенности маркировки в стране, из которой импортируете товары. Например, с некоторыми странами — участниками ЕАЭС — у России есть взаимное признание кодов маркировки.
Определитесь с местом, где будет проходить нанесение кодов. Проведите переговоры с зарубежными партнёрами, если организуете маркировку у производителя, изучите цены на таможенных и зарубежных складах. Оцените стоимость маркировки для каждого варианта в зависимости от партии и количества товара. При необходимости перестройте маршрут для транспортировки груза.
Выберите материал и способ нанесения кодов, а также место на упаковке, куда будет наноситься код Data Matrix.
Если нужно, подберите подходящее оборудование для маркировки на зарубежном производстве. Понадобятся принтер для нанесения и сканер для проверки кодов. Также на этом этапе лучше выбрать решение для автоматизации маркировки — без него процесс будет сложнее и дольше.
Получите электронную подпись на руководителя/директора и зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» не позднее указанного срока в постановлении по вашей товарной группе, а также заполните карточки товаров в Национальном каталоге в соответствии с Рекомендациями по ведению данных о товарах в ИС «Национальный каталог маркированных товаров».
Подключитесь к системе ЭДО, даже если этот этап ещё не введен в вашей товарной группе. Электронный документооборот упрощает процессы хозяйственной жизни организации. Если ЭДО в объёмно‑сортовом или поэкземплярном учетах уже введён, научитесь правильно наполнять кодами УПД — без этого продукцию нельзя будет передать контрагентам.
Обучите сотрудников и протестируйте процессы маркировки.

Теперь разберёмся подробнее в тех процессах, которые связаны с маркировкой.

Ввоз товаров в Россию после старта маркировки

Во всех товарных группах есть срок после старта обязательной маркировки, когда приобретенные ранее товары можно ввозить в Россию без кодов Data Matrix. Его можно посмотреть в постановлении о маркировке в вашей товарной группе. Обычно он составляет от месяца до трёх. Однако на территории РФ продукцию необходимо промаркировать до указанного в законе срока.

Если у вас на складах хранятся уже ввезённые товары, Минпромторг выделяет время для их продажи без маркировки, а также на маркировку остатков. Это касается только непродовольственных товарных групп. Срок может быть от трёх месяцев до полугода и больше.

Маркировка в странах участниках ЕАЭС

Работать с маркировкой может быть проще, если вы импортируете товары из стран участников ЕАЭС. с некоторыми у России существует режим взаимного признания кодов идентификации. Он означает, что производители из этих стран могут заказывать в своей внутренней системе маркировки коды, наносить их на товары и передавать импортёру из РФ. Эти коды маркировки будут действительны на территории России, их можно сразу вводить в оборот.

Взаимное признание кодов есть:

с Арменией по товарным группам «Консервы», «Корма для животных», «Растительные масла», «Безалкогольные напитки» и «Вода»;
с Беларусью по «Шинам», «Безалкогольным напиткам», «Легпрому» и «Обуви»;
с Казахстаном по «Обуви».

Более подробно читайте здесь

Проще всего работать с товарными группами, для которых уже запущено взаимное признание кодов. Экспортёр из страны ЕАЭС маркирует товар и передаёт данные о кодах в документе отгрузки. Импортёр в РФ подает документ приёмки и при его успешной обработке товары вводятся в оборот. Для товарных групп, в которых реализовано межоператорское взаимодействие, есть два варианта работы:

импортёр может получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе» и передать производителю для нанесения. После прохождения таможни их нужно ввести в оборот;
заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» может и производитель из зарубежной страны — через своего национального оператора. Также он наносит их на товары и отправляет документ отгрузки в российскую систему маркировки. Коды автоматически вводятся в оборот после успешной обработки документа приёмки.

Выбор места для нанесения кодов маркировки

Импортёр заказывает и оплачивает в «Честном ЗНАКе» коды маркировки. Однако возможности наносить их, в отличие от производителя, у него нет. Есть три варианта, где можно маркировать продукцию. Разберём плюсы и минусы каждого.

1. у зарубежного производителя на линии

Плюсы:

Существенное сокращение издержек. Коды Data Matrix наносятся сразу на линии ручным или автоматическим способом. На зарубежном и таможенном складах продукцию для маркировки придётся вскрывать и заново упаковывать.
Не потеряете время в очереди на маркировку, как на складах.
Код можно встроить в этикетку товара, а не печатать отдельный стикер — это ускоряет, упрощает, удешевляет его нанесение и обеспечит дополнительную защиту от повреждений.
Возможность быстро провести агрегацию.

Минусы:

Не каждый производитель согласится маркировать товары на линии. Это зависит от объёмов продукции для импорта, от того, насколько ваше сотрудничество выгодно. Если у поставщика высокотехнологичное роботизированное производство, а маркировка требует разорвать линию, он может отказаться. Также не станет маркировать санкционные товары.
Производитель не несёт ответственности за качество маркировки. Код может быть напечатан или нанесён некорректно. Из‑за этого уже в России импортёр получает регулярные возвраты от клиентов. Если коды, указанные в УПД, не соответствуют фактически нанесенным, оптовик заворачивает обратно всю партию. Для работы с ошибками маркировки импортёры вынуждены выделять отдельные ресурсы.
Сложно контролировать количество произведённого товара, который был промаркирован. Например, импортёр заказывает 1 000 штук кодов маркировки, подаёт отчёт о их нанесении. Но производитель произвел 980 штук. Возникают сложности с тем, чтобы вычислить те самые 20 кодов, которые не нужно вводить в оборот и которые не будут включены в декларацию при прохождении таможни.
Закупка и настройка оборудования обычно ложится на плечи импортёра.

2. На зарубежном складе

Плюсы:

Удобно при работе с небольшими партиями товаров от разных производителей. Это выгодней, чем внедрять маркировку на каждом зарубежном предприятии. На зарубежном складе она пройдёт централизованно.
Быстрая организация процесса. В зависимости от условий договора зарубежный склад может нести финансовую ответственность за нарушение сроков оказания услуги.
На складе, оказывающем услуги маркировки, есть необходимое оборудование.

Минусы:

Выходит дороже, чем у производителя, поскольку партию нужно вскрывать для маркировки, а затем заново упаковывать.
Нет ответственности за корректное нанесение кодов, если склад не принадлежит импортёру.
Не все зарубежные склады оказывают услуги маркировки.

3. На таможенном складе

Плюсы:

Подходит для срочного решения, когда не удалось договориться с производителем.
Удобно маркировать небольшие партии товаров.
Несёт ответственность за качество маркировки, если является официальным сервис‑провайдером «Честного ЗНАКа». В этом случае на таможенном складе сканируют нанесённые коды маркировки и подтверждают их в системе маркировки.

Минусы:

Самый дорогой из всех вариантов.
Чтобы промаркировать товар, приходится вскрывать всю партию, а затем заново упаковывать, что ещё больше удорожает услугу.
Может быть долгое ожидание маркировки для больших партий товаров, при этом импортёру приходится оплачивать хранение.
У таможенных складов могут быть разные требования к предоставлению кодов и их формату.
Не все таможенные склады оказывают услуги маркировки, поэтому может потребоваться логистическое перестроение маршрутов прохождения груза.

Скорее всего этот вариант станет непримлемым с 1 апреля 2026 года, после ввода новой таможенной декларации. Подробней о новой таможенной декларации читайте статью Таможенная декларация с 1 апреля 2026 года

Материал и способ нанесения кодов маркировки

Транспортировка товара из‑за границы может занимать несколько месяцев и проходить в разных условиях — при высокой влажности, на жаре или холоде. Часто коробки трутся друг о друга и повреждаются. Этикетки с кодами маркировки при такой нагрузке должны быть прочными, плотными и с хорошей печатью, которую нельзя стереть. Качественные материал этикетки и печать более затратны, но тут экономить не стоит: перемаркировка обойдется дороже.

Какой способ печати кодов выбрать

Лучше всего подойдет термотрансферная печать: принтер наносит код маркировки с помощью нагрева специальной красящей ленты — риббона. Выбирайте термотрансферный принтер, он печатает этикетки с длительным сроком службы.

Менее качественная печать у термопринтера: у таких этикеток изображение держится максимум полгода. Его можно выбрать, если у товара короткий срок годности.

Какой материал этикетки подойдет

Отдайте предпочтение полипропиленовой этикетке — она достаточно плотная, её сложно повредить. А вот бумажная этикетка с клейкой основой не переживёт путешествие.

Как выбрать место для нанесения кода

Этикетку важно прикрепить так, чтобы при сканировании её можно было легко считать. Наносить код маркировки нужно на неотделимые части товара. Кроме того, его нельзя печатать на прозрачной обёрточной пленке и размещать близко к штрих‑коду.

Оборудование и сотрудники для работы с маркировкой

Импортёр не может повлиять на выбор оборудования на таможенном складе или у логистического оператора. А вот проконтролировать его у производителя стоит. Иногда импортёр закупает подходящий принтер или сканер и отправляет его поставщику. Если оборудованием занимается производитель, важно проверить, что оно работает корректно:

правильно настроено и распознаёт символы верно;
работает с кодами нужного формата.

Не менее важно обучить всем процессам сотрудников зарубежного предприятия, которые будут заниматься маркировкой.

Работа с документами для прохождения таможни

Оформлением документов, как правило, занимается таможенный брокер — посредник или сотрудник в штате импортёра. Он взаимодействует с ФТС: подаёт электронные документы — таможенную декларацию, контракт с производством. А также представляет интересы импортёра на таможне.

Брокер получает от импортёра список кодов маркировки, добавляет их в электронный документ и базово проверяет на совпадение количества товаров с нанесёнными кодами, на отсутствие дублей.

Какие ошибки маркировки он может пропустить? Например, брокер не проверит коды на корректность нанесения, физическое наличие кодов на товарах, состояние этикеток, наполнение агрегатов. Другой пример: если коды маркировки после заказа в «Честном ЗНАКе» не ввести в оборот, они сгорают через 30 дней (для некоторых товарных групп через 60 дней). Если поставщик подал отчёт о нанесении позднее, а таможенный брокер внёс в декларацию, вся партия товаров не пройдёт таможню.

Ошибки с документами могут задержать товар, ведь корректировка декларации — длительный процесс, и всё это время продукция хранится на складе за дополнительные деньги.

Агрегация для импортёра

Агрегация — это объединение кодов товаров в единый код‑агрегат — облегчает заполнение таможенных документов, а также тех, что нужны на территории РФ. Благодаря работе с агрегацией объём файла таможенной декларации серьёзно уменьшается и не зависает, также облегчая последующую передачу товара по ЭДО.

Агрегировать товар удобнее всего на линии у производителя. Код‑агрегат указывается в таможенной декларации. В нём будут зашиты коды маркировки каждого товара.

Если агрегацию не удалось организовать у производителя, существует АТК — агрегированный таможенный код. Он объединяет товары по коду группы ТН ВЭД. После введения АТК в оборот на территории России он автоматически распадается.

Решение, которое может упростить импортёрам маркировку на производстве

Специальный модуль Контур.Маркировки удалённо устанавливается на зарубежном производстве. Импортёр заказывает в «Честном ЗНАКе» коды маркировки, отправляет их партнёру. Тот в своём ПО получает задания на нанесение кодов, агрегацию и отчитывается о выполнении. Контур.Маркировка получает отчёты, затем импортёр подписывает их и отправляет в «Честный ЗНАК».

Расскажем о преимуществах такого решения.

Коробочное решение под ключ

Эксперты Контур.Маркировки помогают рассчитать стоимость маркировки, подобрать оборудование, выбрать сценарий агрегации, внедрить маркировку.

Контроль качества печати и корректного нанесения кодов

ПО отправляет результат сканирования кодов в Контур.Маркировку, а сервис обменивается данными с «Честным ЗНАКом». После подтверждения корректности коды можно вносить в таможенную декларацию.

Процесс отбраковки некорректных кодов ещё на этапе производства

Благодаря этому не будет возвратов от клиентов из‑за ошибок в маркировке. И не нужно выделять время и сотрудников на проверку некорректных кодов в России.

Коммуникация партнёров происходит в одном «окне»

Задания на сериализацию и агрегацию появляются в одном ПО. Поставщик и импортёр сразу видят, какие коды получены, нанесены, отбракованы. Не нужно обмениваться файлами по почте, никакие данные не будут потеряны или перепутаны.

Поддержка любого уровня автоматизации

Решение встраивается в любой производственный процесс и подходит как для высокотехнологичных линий, так и для небольших компаний с ручной маркировкой.

Сопровождение и экспертная поддержка на всех этапах

Специалист Контур.Маркировки обучит работе с ПО сотрудников, а вопросы в чат клиентской поддержки можно задать 24/7.

Вопрос — ответ

За какое время до старта обязательной маркировки импортёру нужно начать заводить карточки товаров в Национальном каталоге?

Точной даты нет, это зависит от даты реализации шаблона карточек в Национальном каталоге и ГС1 РУС. Как правило, это происходит за 1‑2 месяца до старта обязательной маркировки.

Что делать, если после маркировки у иностранного поставщика не считываются коды?

Если это выяснилось до прохождения таможни, можно обратиться за перемаркировкой этих кодов в логистический склад. Либо, если есть возможность, верните товар иностранному изготовителю для исправления кодов.

Если товар уже на территории РФ, то возможно использовать функционал перемаркировки.

Почему в «Честном ЗНАКе» может высвечиваться предупреждение «товар ненадлежащего качества»?

В приложении «Честный ЗНАК» для потребителей может появляться надпись «Сомнительный товар». Такой статус отображается у кодов маркировки, которые не были введены в оборот. Необходимо создать документ «Ввод в оборот».

Куда клеить код маркировки на мелкие детали, например, фитинги, если все поверхности рабочие и этикетка будет мешать при монтаже?

Если размеры фитингов не позволяют нанести средства идентификации, соответствующие правилам маркировки, их можно разместить на первичной упаковке. Или на стикерах, которые крепятся к фитингам.

Откуда взять код GTIN для маркировки остатков импортного товара, если производитель находится за рубежом?

Проверьте в личном кабинете Национального каталога, заведена ли карточка товара на нужный GTIN. Это можно сделать с помощью кнопки «Проверка наличия кода». Если она есть, то при заказе кодов маркировки для глобальных GTIN укажите «ИНН владельца карточки товара». Если карточки нет, её нужно завести на этот GTIN.

В каком формате нужно выгружать коды поставщику?

Самый надежный формат — pdf. При считывании кодов маркировки из него оборудование определяет символы верно. А вот с таблицами Excel и другими форматами могут возникнуть проблемы при распознавании наборов символов.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами: