Индексация отпускных при повышении окладов

Индексация отпускных при повышении окладов — это необходимый атрибут при изменениях в оплате труда или нет? Такой вопрос может волновать не только работодателей, но и самих работников. Разберёмся в тонкостях повышения заработной платы, а также в индексации сопутствующих зарплате выплат.

В этой статье:

1. Что относится к повышению заработной платы?
2. Каков порядок индексации заработной платы?
3. Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?
4. Как осуществляется индексация отпускных?
5. Порядок индексации отпускных: примеры
6. Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?
7. Заключение

Что относится к повышению заработной платы?

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

• путём индексации;
• увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130 ТК РФ, ст. 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены в таблице:

Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (Определение КС РФ от 19.11.2015 N 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации. Осуществление индексации зарплаты является обязанностью работодателя, которому предоставлено право локальными актами определить порядок осуществления такой индексации (Определение 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 09.08.2022 N 88-12399/2022 по делу N 2-6638/2021).

Условия индексации зарплаты могут быть прописаны, к примеру, в коллективном договоре.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

КИ = Оклад после индексации / Оклад до индексации

Устанавливать работникам разный процент индексации (повышения окладов) нельзя — поскольку она проводится в связи с ростом потребительских цен, который одинаков для всех трудящихся.

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок). Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, необходимости корректировки СЗ это за собой не влечёт (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчёт отпускных зависит от размера СЗ, произведённая в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Как осуществляется индексация отпускных?

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

• Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчёта отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчётный период.
• Если рост пришелся на период, который не попадает в расчёт по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчётный период.
• Когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо воспользоваться КИ, рассчитанным по вышеприведенной формуле.

Отметим, что расчётный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.

Порядок индексации отпускных: примеры

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

Пример 1

С 1 декабря 2025 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчётного периода, с 1 декабря 2024 года по 30 ноября 2025 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на май 2025 года. Расчётный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000 = 1,25

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчётный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев, с декабря 2024 года по апрель 2025 года; вторая, с мая по ноябрь 2025 года, — 7 месяцев. в связи с тем, что индексация состоялась в расчётном периоде, индексировать СЗ для расчёта отпускных следует с начала расчётного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчёт СЗ с учётом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пример 2

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 ноября 2025 года. В период с 17 ноября 2024 года по 16 ноября 2025 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 ноября в организации была произведена индексация оплаты труда на 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 ноября.

Для расчёта размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск до индексации и после индексации: с 17 по 21 ноября включительно — 5 дней, с 22 ноября по 26 ноября — 5 дней. При этом для расчёта отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

5 × 759 + 5 × 759 × 1,05 = 7 779,75 руб.

То есть сотруднику будут пересчитаны отпускные с момента проведения индексации.

С помощью вышеуказанных примеров можно ещё раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

• При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, Постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 N 45).

Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены её непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путём расчёта разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (Определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу N 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью.

Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию.

К ним можно отнести:

• тяжёлое финансовое положение работодателя (Апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 N 33-797/2014);
• хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 N 33-8541/2015).

Есть судебная позиция, по которой обязанность работодателя по индексации заработной платы не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей организации (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.09.2017 N 33-32808/2017).

Заключение

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако, если на предприятии всё же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчёта выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp