Электронный заказ-наряд
Время на чтение: 3 мин.
Электронный заказ-наряд (ЭЗН) — один из шести видов электронных перевозочных документов, утверждённых ФНС. с 2022 года ЭЗН можно применять наряду с бумажными документами.
В этой статье:
- Что такое ЭЗН и зачем он нужен
- Как работать с электронным заказ‑нарядом
- Пошаговая инструкция по работе с ЭЗН в сервисе Айтиком.Логистика
- Как начать использовать ЭЗН с минимумом затрат
Что такое ЭЗН и зачем он нужен
ЭЗН — это вид договора фрахтования, который регулирует отношения между участниками перевозки:
- Фрахтователем (заказчиком перевозки), который обязуется использовать транспорт только для указанного груза,
- Фрахтовщиком (перевозчиком), который обязуется доставить автомобиль в согласованное время и место.
Документ оформляют в двух случаях:
- Груз сопровождает представитель заказчика.
- Перевозимые товары не требуют строгого учёта движения (например, не относятся к категории ТМЦ).
Важно! Если для перевозки оформлен ЭЗН, перевозчик не отвечает за сохранность груза. Ответственность лежит на заказчике или сопровождающем лице.
Как работать с электронным заказ‑нарядом
ЭЗН создается в формате XML-файлов, которые называются ФОИ (файлы обмена информацией). Каждый ФОИ соответствует этапу перевозки. Показываем как работать с ЭЗН на примере использования сервиса «Айтиком.Логистика», который максимально автоматизирует процесс работы с документами, а именно:
- Проверяет данные на ошибки.
- Уведомляет участников о необходимости заполнить раздел.
- Сверяет информацию.
- Передаёт готовый документ в государственную систему (ГИС ЭПД).
Пошаговая инструкция по работе с ЭЗН в сервисе Айтиком.Логистика
Шаг 1. Инициация документа
- Грузоотправитель авторизуется в личном кабинете, выбирает «Электронный заказ‑наряд», указывает перевозчика.
- Сервис автоматически заполняет реквизиты сторон.
Шаг 2. Заполнение раздела 1 (фрахтователь)
Вносятся:
- Описание груза.
- Требования к автомобилю (тип, грузоподъемность).
- Маршрут и условия перевозки.
Заполненные ФОИ подписываются квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (КЭП или НЭП «Госключ»).
Шаг 3. Раздел 2 (фрахтовщик)
Перевозчик указывает:
- Данные автомобиля (госномер, модель).
- Стоимость услуги.
- Если заказ отклонен — причину отказа.
Шаг 4. Раздел 3 (подача авто)
Фрахтователь фиксирует фактическое время и место подачи ТС.
Шаг 5. Раздел 4 (завершение перевозки)
Фрахтовщик отмечает:
- Время окончания рейса.
- Комментарии (при необходимости).
Шаг 6. Отправка в ГИС ЭПД
Если все разделы заполнены верно, документ автоматически передаётся в ГИС ЭПД.
Как начать использовать ЭЗН с минимумом затрат
Компания Айтиком предлагает бесплатный тест‑драйв сервиса Айтиком.Логистика на 3 месяца.
Участники акции получают:
- Полный доступ ко всем функциям.
- Сохранение оформленных документов.
- Техподдержку и помощь в оформлении документов.
Чтобы ознакомится с Айтиком.Логистикой просто проведите тест‑драйв, оставив заявку.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
