Что должен выплатить работодатель если сотрудница уходит в новый декретный отпуск

Сотрудница может уйти в новый декретный отпуск, не выходя из предыдущего отпуска по уходу за ребёнком. Она может рассчитывать на такие же выплаты, что и при рождении старшего ребёнка, но есть некоторые особенности.

В этой статье:

1. Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет
2. Замена лет расчётного периода
3. Как рассчитываются пособия при переходе из декрета в декрет
4. Расчёт пособий при переходе из декрета в декрет

Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет

Независимо от того, какой по счёту родится ребёнок, работающая женщина имеет право на стандартные выплаты:

• пособие по БиР (по беременности и родам) — зависит от среднего заработка за два предыдущих года и длительности отпуска согласно больничному листу (140, 156 или 194 дня);
• единовременную выплату при рождении ребёнка — назначается автоматически (с 1 февраля 2024 года — 24 604,30 руб.);
• ежемесячное пособие во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 40% от среднего заработка женщины (с 1 февраля 2024 года — не менее 9 227,24 и не более 49 123,12 руб.).

Основание — ст. 13 закона N 255-ФЗ от 29.12.2006.

Если новый отпуск по БиР полностью или частично совпадает с отпуском по уходу за старшим ребёнком, которому меньше 1,5 лет, она может выбрать на этот период только одно из пособий:

• по уходу за старшим ребёнком до 1,5 лет;
• по БиР на младшего ребёнка.

Обычно более выгодным оказывается пособие по БиР, которое рассчитывается из 100% среднего заработка.

Основание — п. 3 ст. 10 закона N 255-ФЗ от 29.12.2006.

Если выбрано пособие по БиР:

1. Сотрудница подаёт заявление работодателю с просьбой прекратить отпуск по уходу за старшим ребёнком и предоставить отпуск по БиР.
2. Первый отпуск по уходу прерывается и прекращается выплата ежемесячного пособия по уходу за старшим ребёнком.
3. Оформляется отпуск по БиР с выплатой пособия на младшего ребёнка.
4. По завершении второго отпуска по БиР можно оформить отпуск и получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за младшим ребёнком.
5. Если старшему ребёнку на этот момент еще нет 1,5 лет, ежемесячное пособие по уходу оформляется и на него тоже (размер пособий в сумме не должен превышать 100% среднего заработка, облагаемого страховыми взносами).

СФР назначает и выплачивает все пособия напрямую работникам. Для этого работодатель должен передать фонду нужные сведения.

Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребёнком и о предоставлении отпуска по БиР на основании заявления сотрудницы и больничного листа.

Уведомите СФР о прекращении отпуска сотрудницы по уходу за старшим ребёнком в течение трёх рабочих дней после начала нового отпуска по БиР.

Замена лет расчётного периода

Средний заработок для расчёта пособий берут за два года перед годом ухода женщины в отпуск по БиР. Дни предыдущего декрета из расчётного периода исключаются. По этой причине перед вторым декретным отпуском у сотрудницы может не быть заработка или он окажется слишком низким.

В таких случаях можно применить замену лет расчётного периода. Она возможна при выполнении двух условий:

• есть заявление на замену от сотрудницы;
• замена увеличит размер пособия.

Принять к расчёту можно один или два года перед началом первого декрета.

Основание — п. 1 ст. 14 закона N 255-ФЗ от 29.12.2006.

Как рассчитываются пособия при переходе из декрета в декрет

Алгоритм расчёта среднего заработка по второму декрету такой же, как и по первому:

Шаг 1. Определите число календарных дней в расчётном периоде — 730 (731 или 732 дня, если годы високосные) минус дни больничных, декретных отпусков (по БиР и по уходу за детьми), периодов освобождения от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Шаг 2. Определите заработок сотрудницы за расчётный период, который облагался взносами на ВНиМ, а с 2023 года — по единому тарифу. Сравните его с предельными базами для начисления страховых взносов, действовавшими в соответствующих годах. Если применяли замену лет, доходы сравнивайте с предельными базами соответствующих периодов:

• 2024 год — 2 225 000 руб.;
• 2023 год — 1 917 000 руб.;
• 2022 год — 1 032 000 руб.;
• 2021 год — 966 000 руб.;
• 2020 год — 912 000 руб.;
• 2019 год — 865 000 руб. и т.д.

Если заработок сотрудницы был выше, расчёт делайте из предельной базы.

Шаг 3. Рассчитывается средний дневной заработок (СДЗ) по формуле:

СДЗ = Учитываемый заработок в расчётном периоде : Число дней, учитываемых в расчётном периоде

Основание — п. 13 положения, утв. постановлением Правительства N 1540 от 11.09.2021.

Расчёт пособий при переходе из декрета в декрет

Формулы для расчёта пособий:

• Пособие по БиР = СДЗ х Число дней отпуска по БиР.
• Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет = СДЗ х 30,4 х 40%,
  где 30,4 — среднемесячное число календарных дней.

Расчёт выплат:

1. СДЗ с учётом замены лет:

(764 000 + 798 000) : 731 = 2 136,80 руб.

2. Последний день отпуска по уходу за первым ребёнком — 24 мая 2024 года. За 24 дня мая (31 день в месяце) Зайцева получит:

2 136,80 х 40% х 30,4 : 31 х 24 = 20 116,25 руб.

3. Пособие по БиР с 25 мая по 11 октября 2024 года:

2 136,80 х 140 = 299 152,00 руб.

4. с 12 октября Зайцева ежемесячно начнёт получать пособие по уходу за вторым ребёнком до 1,5 лет в размере:

2 136,80 х 40% х 30,4 = 25 983,49 руб. в месяц.

НДФЛ из пособий не удерживается, страховые взносы на них не начисляются.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp