Бухгалтерские проводки для начинающих. Часть 1

Бухгалтерские проводки для начинающих. Часть 1

Бухгалтерские проводки для начинающих Часть 1. Что такое бухгалтерские проводки, как они составляются?

Что такое бухгалтерские проводки

По закону от 6 декабря 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» все компании обязаны вести бухгалтерский учёт. Проводки — главный инструмент бухучёта.

Бухгалтер составляет проводки по каждой хозяйственной операции методом двойной записи с использованием минимум двух корреспондирующих счетов (ч. 3 ст. 10 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Например, при совершении хозяйственной операции бухгалтер сначала определит бухгалтерские счёта, участвовавшие в операции. Затем сумму операции одновременно занесет в кредит одного счёта и дебет другого. Покажем на конкретной ситуации. 50 000 руб. из кассы были перемещены на расчётный счёт компании. Участвуют следующие счета: «Касса» (50), «Расчётные счета» (51). Бухгалтер составит проводку: Дт 51 — Кт 50 — 50 000 руб.

Проводка позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на расчётном счёте — увеличение. Сумма при обеих операциях одна и та же.

Или ещё один пример: из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам — 100 000 руб. Бухгалтер составит проводку: Дт 70 — Кт 50 — 100 000 руб. То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Что такое план счетов

У новичка может возникнуть вопрос: откуда бухгалтер берёт номера счетов для проводок? Коды и названия счетов указаны в плане счетов — документ называется «План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н». К плану счетов прилагается и инструкция по его применению. Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (банков) и бюджетных организаций. У них другие планы счетов.

Какие бывают счета бухгалтерского учёта
Счета бывают:

  • активными;
  • пассивными;
  • активно-пассивными.

Счета, которые могут иметь только дебетовое сальдо, называются активными. У них увеличение активов записывается в дебет соответствующего счёта, уменьшение — в кредит. Эти счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) компании.

Основные активные счета представлены в таблице:

СчётОпределение01Основные средства04Нематериальные активы (НМА)10Материалы11Животные на выращивании20Производство21Полуфабрикаты41Товары43Готовая продукция50Касса51Расчётные счета52Валютные счета81Собственные акции

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток.

К ним относятся:

СчётОпределение
02Амортизация ОС
05Амортизация НМА
42Наценка
66/67Кредиты
70Расчёты с персоналом
80Уставный капитал
82Резервный капитал
83Добавочный капитал

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если у счёта 60 «Расчёты с поставщиками» кредитовое сальдо — это значит, что компания должна контрагенту за поставленные товары или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, контрагент должен нашей компании. У этой операции будет дебетовое сальдо.

СчётОпределение
60Расчёты с поставщиками
62Расчёты с покупателями
68/69Налоги и взносы
71Подотчётные лица
84Нераспределенная прибыль (убыток)
99Прибыли/убытки

Ещё в Плане счетов есть забалансовые счета. Всего их одиннадцать. Такие счета необходимы для информации о наличии и движении ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении организации. Например, счёт 001 «Арендованные основные средства» и счёт 004 «Товары, принятые на комиссию».

Таблицы типовых проводок в бухгалтерском учёте

Рассмотрим основные проводки в бухучёте.

Учёт ОС и НМА: счета 01 и 02

Основные средства (ОС) — это оборудование и другое дорогостоящее имущество, которое компания использует больше года.

Основные средства в бухучёте отражают на счёте 01: по дебету — поступление, по кредиту — списание.

Амортизацию по ОС учитывают отдельно, по кредиту счёта 02.

Проводки по учёту ОС:

ОперацияДтКт
Поступили ОС0860 (71, 75, 76)
Отражён входной НДС по приобретению ОС1960
НДС принят к вычету6819
Купленное ОС принято к учёту и введено в эксплуатацию0108
Ремонт ОС собственными силами20 (23, 26, 44)10 (02, 69, 70)
Ремонт выполнен подрядчиками20 (26, 44)60
Отражены затраты на модернизацию ОС0860 (0, 23, 69, 70)
Увеличена первоначальная стоимость ОС0108
Списана первоначальная стоимость ОС01.0901.01
Списана амортизация0201.09
Списана остаточная стоимость недоамортизированного ОС91.0201.09
Признан доход от продажи ОС6291.01
Начислен НДС91.0268
Списана первоначальная стоимость/td>

01.0901.01
Списана накопленная амортизация02.0101.09
Включена в расходы остаточная стоимость ОС91.0201.09
ОС для производства товаров, работ, услуг (станок, здание цеха)2002
ОС для нужд управления (автомобиль директора)2602
ОС для продажи товаров, работ, услуг (автомобиль для доставки товаров покупателям, здание склада)4402

Учёт НМА: счета 04 и 05

Нематериальные активы (НМА) — это результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, на которые у вашей компании есть исключительные права.

НМА принимают к учёту по первоначальной стоимости. В неё включают все затраты на приобретение или создание актива (п. 3 ст. 257 НК РФ, ФСБУ 14/2022).

Проводки по учёту НМА:

ОперацияДтКт
Приобретен НМА08.0560 (71, 76)
НМА создан своими силами08.0570 (76, 69, 02, 10)
НМА принят к учету0408.05
Начислена амортизация НМА20 (25, 26)05
Сформирована остаточная стоимость НМА0504
Остаточная стоимость НМА отнесена на расходы91.0204

Учёт капитальных вложений: счета 07 и 08

На счёте 08 показывают поступление любых ОС и НМА. Учёт ведут отдельно по каждому объекту.

По дебету счёта отражают затраты на приобретение или создание объекта, с кредита списывают полностью сформированную стоимость на счёт 01 или 04.

Проводки по учёту приобретения ОС:

ОперацияДтКт
Приобретено ОС08.0460
Lewis Hamilton04.0460 (71,76)
ОС принято к учёту0108.04

Оборудование, которое требует монтажа, прикрепления к фундаменту, полу или несущим конструкциям здания, сначала принимают к учёту на счёт 07, а при передаче в монтаж переводят на счёт 08. Смонтированное оборудование принимают к учёту на счёт 01.

Проводки по учёту оборудования к установке:

ОперацияДтКт
Приобретено оборудование0760
Затраты на доставку оборудования0760
Оборудование передано в монтаж08.0307
Затраты на монтаж оборудования08.0360 (10, 23, 70)
Смонтированное оборудование принято к учёту0108.03

Учёт сырья и материалов: счёт 10

Материалы учитывают: по дебету счёта 10 — поступление, по кредиту — списание в производство или выбытие по другим причинам.

Проводки по учёту материалов:

ОперацияДтКт
Приняты к учёту материалы1060 (76, 71)
Списана стоимость материалов20 (23, 25, 26)10

С 01.01.2021 материалы для управленческих нужд можно списывать по товарной накладной минуя счёт 10: Дт 26(44) — Кт 60 (ФСБУ 5/2019).

Учёт затрат и расходов: счета 20, 25, 26, 44, 91

Затраты непосредственно на производство — сырье, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, учитывают на счёте 20. Расходы на обслуживание производства — отопление и освещение цехов, ремонт оборудования — на счёте 25. В конце месяца счёт 25 закрывают, как правило, на счёт 20.

Проводки по учёту затрат на производство на счёте 20:

ОперацияДтКт
Учтены затраты на производство2002 (10, 60, 70, 69)
Выпущена готовая продукция4320
Списана стоимость работ или услуг, принятых заказчиком9020

Проводки по учёту общепроизводственных расходов на счёте 25:

ОперацияДтКт
Учтены затраты на обслуживание производства2580
Общепроизводственные расходы списаны на себестоимость02 (10, 60, 76, 70, 69)25

Управленческие расходы — это амортизация здания офиса или плата за его аренду, зарплата руководства, бухгалтерии, юристов, расходы на связь. Их называют ещё общехозяйственными и учитывают на счёте 26, а в конце месяца полностью списывают на счёт 90 или на счёт 20. Выбранный способ закрепляют в учётной политике.

Проводки по учёту общехозяйственных расходов на счёте 26:

ОперацияДтКт
Учтены общехозяйственные расходы2602 (10, 60, 76, 70, 69)
Списаны общехозяйственные расходы90 (20)26

Коммерческие расходы — это расходы на продажу. Например, расходы на рекламу, доставку товара до покупателя, содержание магазинов и складов. Неторговые организации учитывают их на счёте 44, а в конце месяца списывают на счёт 90.

Торговые организации на счёте 44 учитывают и расходы на продажу, и управленческие расходы.

Проводки по учёту расходов на продажу на счёте 44:

ОперацияДтКт
Учтены коммерческие расходы4402 (10, 60, 76, 70, 69)
Списаны коммерческие расходы9044

Прочие расходы — это расходы, которые нельзя отнести к другим группам, например, проценты по кредитам и займам, списанные долги контрагентов, административные и договорные санкции (п. 11 ПБУ 10/99). Их учитывают на субсчёте 91.02.

ОперацияДтКт
Проценты по кредиту91.0266
Безнадёжная задолженность, не покрытая резервом91.0262 (60, 76)
Административный штраф, договорные санкции91.0276
Остаточная стоимость выбывших ОС91.0201.09
Штрафы и пени по налогам и взносам (кроме налога на прибыль, УСН, ЕСХН)91.0268 (69)

Продолжение следует…

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять