
Бухгалтерские проводки для начинающих. Часть 1

Бухгалтерские проводки для начинающих Часть 1. Что такое бухгалтерские проводки, как они составляются?
Что такое бухгалтерские проводки
По закону от 6 декабря 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» все компании обязаны вести бухгалтерский учёт. Проводки — главный инструмент бухучёта.
Бухгалтер составляет проводки по каждой хозяйственной операции методом двойной записи с использованием минимум двух корреспондирующих счетов (ч. 3 ст. 10 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Например, при совершении хозяйственной операции бухгалтер сначала определит бухгалтерские счёта, участвовавшие в операции. Затем сумму операции одновременно занесет в кредит одного счёта и дебет другого. Покажем на конкретной ситуации. 50 000 руб. из кассы были перемещены на расчётный счёт компании. Участвуют следующие счета: «Касса» (50), «Расчётные счета» (51). Бухгалтер составит проводку: Дт 51 — Кт 50 — 50 000 руб.
Проводка позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на расчётном счёте — увеличение. Сумма при обеих операциях одна и та же.
Или ещё один пример: из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам — 100 000 руб. Бухгалтер составит проводку: Дт 70 — Кт 50 — 100 000 руб. То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.
Что такое план счетов
У новичка может возникнуть вопрос: откуда бухгалтер берёт номера счетов для проводок? Коды и названия счетов указаны в плане счетов — документ называется «План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н». К плану счетов прилагается и инструкция по его применению. Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (банков) и бюджетных организаций. У них другие планы счетов.
Какие бывают счета бухгалтерского учёта
Счета бывают:
- активными;
- пассивными;
- активно-пассивными.
Счета, которые могут иметь только дебетовое сальдо, называются активными. У них увеличение активов записывается в дебет соответствующего счёта, уменьшение — в кредит. Эти счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) компании.
Основные активные счета представлены в таблице:
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток.
К ним относятся:
Счёт | Определение |
---|---|
02 | Амортизация ОС |
05 | Амортизация НМА |
42 | Наценка |
66/67 | Кредиты |
70 | Расчёты с персоналом |
80 | Уставный капитал |
82 | Резервный капитал |
83 | Добавочный капитал |
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если у счёта 60 «Расчёты с поставщиками» кредитовое сальдо — это значит, что компания должна контрагенту за поставленные товары или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, контрагент должен нашей компании. У этой операции будет дебетовое сальдо.
Счёт | Определение |
---|---|
60 | Расчёты с поставщиками |
62 | Расчёты с покупателями |
68/69 | Налоги и взносы |
71 | Подотчётные лица |
84 | Нераспределенная прибыль (убыток) |
99 | Прибыли/убытки |
Ещё в Плане счетов есть забалансовые счета. Всего их одиннадцать. Такие счета необходимы для информации о наличии и движении ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении организации. Например, счёт 001 «Арендованные основные средства» и счёт 004 «Товары, принятые на комиссию».
Таблицы типовых проводок в бухгалтерском учёте
Рассмотрим основные проводки в бухучёте.
Учёт ОС и НМА: счета 01 и 02
Основные средства (ОС) — это оборудование и другое дорогостоящее имущество, которое компания использует больше года.
Основные средства в бухучёте отражают на счёте 01: по дебету — поступление, по кредиту — списание.
Амортизацию по ОС учитывают отдельно, по кредиту счёта 02.
Проводки по учёту ОС:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Поступили ОС | 08 | 60 (71, 75, 76) |
Отражён входной НДС по приобретению ОС | 19 | 60 |
НДС принят к вычету | 68 | 19 |
Купленное ОС принято к учёту и введено в эксплуатацию | 01 | 08 |
Ремонт ОС собственными силами | 20 (23, 26, 44) | 10 (02, 69, 70) |
Ремонт выполнен подрядчиками | 20 (26, 44) | 60 |
Отражены затраты на модернизацию ОС | 08 | 60 (0, 23, 69, 70) |
Увеличена первоначальная стоимость ОС | 01 | 08 |
Списана первоначальная стоимость ОС | 01.09 | 01.01 |
Списана амортизация | 02 | 01.09 |
Списана остаточная стоимость недоамортизированного ОС | 91.02 | 01.09 |
Признан доход от продажи ОС | 62 | 91.01 |
Начислен НДС | 91.02 | 68 |
Списана первоначальная стоимость/td> | 01.09 | 01.01 |
Списана накопленная амортизация | 02.01 | 01.09 |
Включена в расходы остаточная стоимость ОС | 91.02 | 01.09 |
ОС для производства товаров, работ, услуг (станок, здание цеха) | 20 | 02 |
ОС для нужд управления (автомобиль директора) | 26 | 02 |
ОС для продажи товаров, работ, услуг (автомобиль для доставки товаров покупателям, здание склада) | 44 | 02 |
Учёт НМА: счета 04 и 05
Нематериальные активы (НМА) — это результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, на которые у вашей компании есть исключительные права.
НМА принимают к учёту по первоначальной стоимости. В неё включают все затраты на приобретение или создание актива (п. 3 ст. 257 НК РФ, ФСБУ 14/2022).
Проводки по учёту НМА:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Приобретен НМА | 08.05 | 60 (71, 76) |
НМА создан своими силами | 08.05 | 70 (76, 69, 02, 10) |
НМА принят к учету | 04 | 08.05 |
Начислена амортизация НМА | 20 (25, 26) | 05 |
Сформирована остаточная стоимость НМА | 05 | 04 |
Остаточная стоимость НМА отнесена на расходы | 91.02 | 04 |
Учёт капитальных вложений: счета 07 и 08
На счёте 08 показывают поступление любых ОС и НМА. Учёт ведут отдельно по каждому объекту.
По дебету счёта отражают затраты на приобретение или создание объекта, с кредита списывают полностью сформированную стоимость на счёт 01 или 04.
Проводки по учёту приобретения ОС:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Приобретено ОС | 08.04 | 60 |
Lewis Hamilton | 04.04 | 60 (71,76) |
ОС принято к учёту | 01 | 08.04 |
Оборудование, которое требует монтажа, прикрепления к фундаменту, полу или несущим конструкциям здания, сначала принимают к учёту на счёт 07, а при передаче в монтаж переводят на счёт 08. Смонтированное оборудование принимают к учёту на счёт 01.
Проводки по учёту оборудования к установке:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Приобретено оборудование | 07 | 60 |
Затраты на доставку оборудования | 07 | 60 |
Оборудование передано в монтаж | 08.03 | 07 |
Затраты на монтаж оборудования | 08.03 | 60 (10, 23, 70) |
Смонтированное оборудование принято к учёту | 01 | 08.03 |
Учёт сырья и материалов: счёт 10
Материалы учитывают: по дебету счёта 10 — поступление, по кредиту — списание в производство или выбытие по другим причинам.
Проводки по учёту материалов:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Приняты к учёту материалы | 10 | 60 (76, 71) |
Списана стоимость материалов | 20 (23, 25, 26) | 10 |
С 01.01.2021 материалы для управленческих нужд можно списывать по товарной накладной минуя счёт 10: Дт 26(44) — Кт 60 (ФСБУ 5/2019).
Учёт затрат и расходов: счета 20, 25, 26, 44, 91
Затраты непосредственно на производство — сырье, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, учитывают на счёте 20. Расходы на обслуживание производства — отопление и освещение цехов, ремонт оборудования — на счёте 25. В конце месяца счёт 25 закрывают, как правило, на счёт 20.
Проводки по учёту затрат на производство на счёте 20:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Учтены затраты на производство | 20 | 02 (10, 60, 70, 69) |
Выпущена готовая продукция | 43 | 20 |
Списана стоимость работ или услуг, принятых заказчиком | 90 | 20 |
Проводки по учёту общепроизводственных расходов на счёте 25:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Учтены затраты на обслуживание производства | 25 | 80 |
Общепроизводственные расходы списаны на себестоимость | 02 (10, 60, 76, 70, 69) | 25 |
Управленческие расходы — это амортизация здания офиса или плата за его аренду, зарплата руководства, бухгалтерии, юристов, расходы на связь. Их называют ещё общехозяйственными и учитывают на счёте 26, а в конце месяца полностью списывают на счёт 90 или на счёт 20. Выбранный способ закрепляют в учётной политике.
Проводки по учёту общехозяйственных расходов на счёте 26:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Учтены общехозяйственные расходы | 26 | 02 (10, 60, 76, 70, 69) |
Списаны общехозяйственные расходы | 90 (20) | 26 |
Коммерческие расходы — это расходы на продажу. Например, расходы на рекламу, доставку товара до покупателя, содержание магазинов и складов. Неторговые организации учитывают их на счёте 44, а в конце месяца списывают на счёт 90.
Торговые организации на счёте 44 учитывают и расходы на продажу, и управленческие расходы.
Проводки по учёту расходов на продажу на счёте 44:
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Учтены коммерческие расходы | 44 | 02 (10, 60, 76, 70, 69) |
Списаны коммерческие расходы | 90 | 44 |
Прочие расходы — это расходы, которые нельзя отнести к другим группам, например, проценты по кредитам и займам, списанные долги контрагентов, административные и договорные санкции (п. 11 ПБУ 10/99). Их учитывают на субсчёте 91.02.
Операция | Дт | Кт |
---|---|---|
Проценты по кредиту | 91.02 | 66 |
Безнадёжная задолженность, не покрытая резервом | 91.02 | 62 (60, 76) |
Административный штраф, договорные санкции | 91.02 | 76 |
Остаточная стоимость выбывших ОС | 91.02 | 01.09 |
Штрафы и пени по налогам и взносам (кроме налога на прибыль, УСН, ЕСХН) | 91.02 | 68 (69) |
Продолжение следует…
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.