Возмещение расходов на предупредительные меры

Заявление на возмещение расходов на предупредительные меры подаётся в СФР.

За счёт СФР можно вернуть расходы практически на все предупредительные меры по предупреждению травматизма: от обучения охране труда до санаторно‑курортного лечения. Полный список предупредительных мер размещён на сайте СФР.

В том числе в них входит покупка аптечек скорой помощи и средств индивидуальной защиты, проведение обязательных медосмотров и организация лечебно‑профилактического питания.

Объём средств для возмещения

Вернуть расходы можно только в пределах 20% разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и двумя видами выплат, которые были в том же году.

Процент можно увеличить до 30%, если дополнительные средства пойдут на оплату санаторно‑курортного лечения сотрудников предпенсионного возраста (которым осталось пять лет до пенсии по старости).

Если два предыдущих года работодатель не возвращал расходы на предупредительные меры, и в компании работает менее 100 человек, объём возмещаемых средств рассчитывается за три предшествующих года. При этом сумма не будет выше суммы взносов, уплачиваемых в текущем году, за вычетом пособия на травматизм и оплаты дополнительных отпусков за период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Документы для возмещения

Для того, чтобы вернуть расходы, нужно подать в СФР документы:

• заявление;
• план финансового обеспечения предупредительных мер;
• копию локального нормативного акта или выписки из него о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда (например, план мероприятий).

Документы можно подать:

• через Единый портал Госуслуг, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через МФЦ;
• в территориальный орган СФР по месту регистрации;
• по почте, с подтверждением факта и даты отправления.

Заявление

Заявление нужно подать до 31 июля.

Если вы уже подали заявление и план финансирования, но сумма в нём меньше расчётного лимита, и СФР его уже согласовал, до 31 июля можно подать еще одно.

План

План финансовых мер подаётся вместе с заявлением. До 20 ноября можно его изменить, и подать в СФР заявление об изменении плана в рамках согласованной суммы и полный комплект документов по изменяемым предупредительным мерам.

Если окажется, что в план включены расходы не на всю согласованную сумму, об этом можно сообщить в СФР до 10 октября.

Дополнительные документы

В некоторых случаях, в зависимости от предупредительных мер, могут потребоваться дополнительные документы (приказ Минтруда от 14.07.2021 N 467н).

В частности, для возмещения расходов на путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, необходимо предоставить:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• список работников, направляемых на санаторно‑курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевки.

Если в санаторий направляются сотрудники предпенсионного возраста, то есть, те, которым остаётся менее 5 лет до выхода на пенсию, можно не предоставлять заключительный акт врачебной комиссии по итогам обязательных периодических медосмотров работников. Но вместо него понадобятся:

• копии справок для получения путевки на санаторно‑курортное лечение по форме N 070/у;
• список работников, направляемых на санаторно‑курортное лечение, с указанием СНИЛС и рекомендаций из справок по форме N 070/у.

Если санаторно‑курортное лечение организует сторонняя организация или агент по договору, к списку документов нужно приложить копию договора.

После этого, до 15 декабря, необходимо отправить в СФР:

• накладную на путёвки;
• отрывной талон к санаторно‑курортной путёвке;
• список работников, прошедших лечение в санаторно‑курортных учреждениях;
• заключительный акт по периодическим медицинским осмотрам;
• лицензию организации, осуществляющей санаторно‑курортное лечение работников;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ и услуг.

Для возмещения расходов на организацию медосмотров нужно отправить в СФР копию договора с медорганизацией на проведение медосмотров, расчёт стоимости медуслуг и копию списка работников для медосмотра с указанием условий труда по результатам спецоценки (СОУТ).

Кроме того, до 15 декабря, отправьте в СФР:

• реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры, в бумажном формате и на электронном носителе в формате Excel;
• акт выполненных работ;
• заключительный акт по проведению периодического медицинского осмотра;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

Срок принятия решения

После подачи заявления СФР принимает решение:

• за 10 рабочих дней, если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
• за 18 рабочих дней, если она превышает 25 млн руб. или в план финансового обеспечения включены расходы на приобретение приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ.

Решение появляется на официальном сайте СФР. Информацию можно посмотреть по каждой заявке, в том числе, если будет принято отрицательное решение. В случае отказа обязательно будет указана причина.

СФР отказывает в заявке, если:

• в заявке содержатся не все необходимые документы;
• информация в документах недостоверна;
• на дату подачи заявления есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы).

Кроме того, может прийти отказ, если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены.

Отказ можно обжаловать в СФР или у руководителя территориального отделения.

Если до 31 июля вы успели подать документы, и вам пришел отказ, но вы его не обжаловали, заявку можно подать снова.

Возмещение расходов

СФР возмещает расходы только после того, как работодатель отправит подтверждающие документы о целевом использовании средств.

До 15 декабря необходимо отправить в СФР подтверждающие документы:

• о возмещении расходов на предупредительные меры;
• отчёт об использовании взносов на травматизм на финансирование предупредительных мер;
• подтверждающие расходы документы.

В отчёт входят таблицы с суммами расходов на предупредительные меры и количеством сотрудников, с которыми связаны расходы.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp