Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое и в каких случаях она нужна?

Что такое электронная подпись вообще

Обратимся к первоисточнику. Ст. 2 Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011№ 63-ФЗ трактует это понятие так:

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

В ст.5 Закона «Об электронной подписи» указано такое разделение электронных подписей по видам:

  1. Простая электронная подпись, которая подтверждает факт подписи документа определенным лицом.
  2. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая позволяет не только определить лицо, которое подписало документ, но и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. Неквалифицированная электронная подпись создаётся путем простого криптографического изменения информации.
  3. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
    • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
    • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
    • криптографическое изменение информации ведётся с применением ключа проверки электронной подписи.

В последнее время всё чаще употребляется понятие — усиленная квалифицированная электронная подпись.

На портале Госуслуг это понятие раскрывается так:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью равнозначен документу, подписанному собственноручно.

УКЭП — это файлы, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа. Она может быть записана на флешку, токены или в другие хранители.

Где можно получить УКЭП

ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП с 1 июля 2021 года.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

  1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
  2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.
  3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
  4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

В этом же документе ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Что входит в УКЭП

В составе УКЭП есть сертификат и пара ключей: закрытый ключ используется для создания подписи, открытый ключ — для её проверки. Сертификат можно сравнить с цифровым паспортом организации или физического лица.

Как выглядит УКЭП

На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательность символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Что заверяется УКЭП

УКЭП обязательна в следующих случаях:

  1. Сдача отчетности о деятельности и по персоналу по ТКС для ломбардов, МФО, кооперативов потребительского кредитования, клиринговых и страховых компаний, а также кооператоров сельскохозяйственного страхования. Перечень определяется соответствующим распоряжением ЦБ РФ.
  2. Подпись электронных счет-фактур, включая корректировочные. Наличие УКЭП позволяет компании напрямую обращаться к налоговому инспектору или в ПФР. Вся переписка осуществляется в электронном виде и закрепляется удостоверяющей квалифицированной подписью.
  3. Подача деклараций, отчетности в пенсионный и внебюджетные фонды. В настоящее время, за исключением некоторых отдельных случаев, отправка этих документов проходит исключительно в электронном формате.
  4. Обращение за предоставлением государственных и муниципальных услуг возможно только при подписи заявления УКЭП, например, обращение за лицензированием.

УКЭП требуется заверять все передаваемые документы, если сотрудники компании работают дистанционно. Любые подготовленные в электронном формате нотариусом бумаги должны заверяться УКЭП.

Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота

Электронная усиленная подпись необходима для электронного документооборота. Она позволяет защитить документы от посторонних благодаря ограниченному доступу и невозможности вносить любые корректировки. Степень конфиденциальности текстов определяется самим владельцем. Основной особенностью всех документов, подписанный УКЭП является то, что они не теряют своей силы даже тогда, когда истекает срок действия ключа.

Проверка УКЭП

В некоторых случаях необходимо убедиться, является ли усиленная квалифицированная цифровая подпись действующей.

Для того чтобы проверить УКЭП потребуется иметь в наличии следующие компоненты:

  • Компьютерная программа, в качестве которой может выступать, например, КриптоПро.
  • Сам накопитель (флешка или диск) должен быть во время проверки вставлен в приемное устройство.
  • Установленный личный сертификат.
  • Установленные библиотеки для электронной подписи.

Основные правила использования УКЭП

УКЭП следует пользоваться лишь в тех случаях, которые указаны в сертификате, предоставляемом вместе с ней. Если сертификат был аннулирован или истек его срок действия, пользоваться УКЭП нельзя.

Обязательным также является обеспечение конфиденциальности ключа. Если этого не удалось добиться, то при утере ключа или открытии доступа к нему посторонним следует немедленно уведомить об этом факте удостоверяющую компанию и всех участников документооборота, совершаемого в электронной форме.

В статье использованы материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

Владельцам бизнеса

Если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00 , воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями