Признаки того, что ваш бухгалтер непрофессионал

Признаки того, что ваш бухгалтер непрофессионал

Собственники бизнеса часто надеются на бухгалтера, но бывает, что на поверку это бухгалтер непрофессионал.

Сегодня мы поговорим о 7 явных признаках бухгалтера непрофессионала.

1. Вы не знаете точную прибыль и убытки своей компании

Владелец бизнеса всегда должен знать, сколько зарабатывает и тратит его компания, и иметь доступ ко всем данным, в том числе к базе 1С. Если бухгалтер отказывается давать доступ, предоставляет сведения некорректно или с большим опозданием — возможно, что бухучёт ведётся с нарушениями.

Если упустить ситуацию, может появиться кассовый разрыв, и у компании не окажется денег на постоянные расходы, например, аренду или заработную плату сотрудникам.

Мы рекомендуем «быть на чеку» и постоянно держать руку на пульсе. Не стоит контролировать работу постоянно, но если она вызывает у вас сомнения, например, из-за того, что специалист задерживает отчёты или данные выглядят некорректными — закажите аудит. Наши специалисты проверят ведение бухгалтерского и налогового учёта и помогут разобраться с отчётностью.

2. Бухгалтер настаивает на том, чтобы оплачивать счета только самостоятельно

По нашему опыту, в большинстве случаев штатные бухгалтеры редко просят доступ к счёту и, тем более, не настаивают на том, чтобы проводить все платежи единолично.

Это не говорит о том, что ваш бухгалтер злоумышленник, возможно это просто бухгалтер непрофессионал, однако вы должны понимать, что доступ к счёту — большая ответственность. Если бухгалтер действительно окажется недобросовестным, то, получив доступ к счёту, который никто не проверяет, он может использовать мошеннические схемы.

Чтобы исключить такие ситуации, мы рекомендуем оставить за собой право подписи платежных поручений и обязательно проверять банковские выписки.

3. Бухгалтер часто сдаёт уточнённую декларацию

Подавать налоговую декларацию, а вслед за ней отправлять уточнённую, со скорректированными данными — не запрещено. Периодически уточнёнку сдают практически все бухгалтеры. По общим правилам, они обязаны подавать такую декларацию, если окажется, что сумма налогов занижена.

Однако если бухгалтер сдаёт уточненные декларации слишком часто, стоит обратить на это внимание. Некоторые неопытные бухгалтеры не успевают отправлять отчётность вовремя или постоянно допускают ошибки, поэтому и используют возможность скорректировать данные.

Такой подход насторожит налоговую. Она обратит внимание:

  • на уточнённые декларации по НДС;
  • уточнёнки с доплатами налогов;
  • систематическую отправку уточнённых деклараций, особенно если бухгалтер несколько раз уточняет данные за один и тот же период.

Всё это может привести к усиленному контролю со стороны налоговой и назначению налоговой проверки. По данным ФНС, 97% выездных проверок заканчиваются налоговыми доначислениями, и, например, в 2023 году компании (из расчёта на одну компанию), в среднем, заплатили в бюджет после проверки 63 млн рублей.

4. Расчёт налогов, который делает бухгалтер, ощутимо отличается от того, на что вы рассчитывали

Бухгалтер отвечает за расчёт налогов, но вы, как предприниматель, должны понимать, какие налоги и в каком объёме вы платите государству. Вам не нужно рассчитывать точную сумму, но если ваше представление отличается от расчёта бухгалтера на порядок — это, уже даже больше, чем повод — задуматься.

Возможно, вы не учитываете один или несколько важных налогов, а возможно — бухгалтер не учёл все расходы бизнеса. Попросите специалиста пояснить цифры: лучше лишний раз перепроверить, чем ошибиться с оплатой налогов, переплатить или получить штрафы.

5. Бухгалтер уверяет, что есть задолженности, хотя вы были уверены, что они закрыты

Бухгалтер непрофессионал может опаздывать с оплатой налога, забывать о платежах или отчётности или терять часть закрывающих документов, и не учитывать их при подсчёте налогов. Чтобы выяснить, так ли это, стоит провести сверку с налоговой инспекцией. Запросите справку о состоянии расчётов по налогам и сборам через электронные сервисы по сдаче отчётности, личный кабинет налогоплательщика или непосредственно в налоговой инспекции. В электронном виде её предоставят на следующий день после запроса.

В справке проверьте показатели налогов, пени и штрафов. Если сумма в столбце налога стоит со знаком « + », это указывает на переплату по налога в бюджет. Сумма со знаком « — » говорит о том, что у налогоплательщика есть долг по налогу.

Попросите бухгалтера пояснить долги или переплаты, если они есть. В некоторых случаях, например, при уплате авансовых платежей по УСН, справка иногда показывает переплату. Грамотный специалист сможет это объяснить.

6. Бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве

Налоговое законодательство постоянно меняется, и корректируются как методы расчёта и суммы налогов, так и сроки, а также форма отчетности. Квалифицированный специалист следит за изменениями и сразу внедряет их в работу.

Однако некоторые неопытный или бухгалтер непрофессионал забывает отслеживать изменения, не успевают к ним подготовиться, и компания получает штрафы. Если вы не уверены в компетентности своего специалиста, мы рекомендуем периодически, например, раз в квартал, спрашивать его, какие изменения в налоговом законодательстве планируются, и как это повлияет на работу вашей компании.

Мы не только отслеживаем изменения, но и консультируем руководителей и собственников бизнеса: даём пояснения, а в  случае необходимости составляем чек-листы и подробные инструкции.

7. На бухгалтера жалуются другие работники

Если работой бухгалтера недовольны из-за того, что он задерживает справки, выписки, отчёты, выплату зарплаты — обратите на это внимание Это ещё один признак что у вас работает бухгалтер непрофессионал. Из-за этого в команде могут начаться конфликты, а бизнес может получить убытки.

Например, если у бухгалтера не налажено взаимодействие с отделом продаж, менеджеры не будут точно знать дебиторскую задолженность, то есть, понимать, сколько денег должны клиенты. Из-за этого бизнес может недополучить прибыль.

Поговорите с бухгалтером: возможно, нагрузка на него слишком велика, и нужно увеличить штат. Возможно, за последнее время компания выросла, и бухгалтер перестал успевать в срок из-за возросшего объёма работы?

Кроме того, часть задач можно перевести на аутсорс. Наша команда специалистов может взять на себя ведение бухгалтерского учёта и отчётности, а также кадровый учёт и расчёт выплат, воинский учёт и защиту персональных данных.

Что отличает хорошего бухгалтера?

  • Компетентный бухгалтер ещё на стадии собеседования чётко обозначает свои обязанности и зону ответственности. Он показывает, что нацелен на выполнение возложенных на него задач.
  • Никогда не отказывается пояснить отч`тность, размеры налогов, суммы штрафов или переплат и их причины.
  • Оптимизирует рабочие процессы, используя новейшие бухгалтерские программы и приложения.
  • Стремится снижать налоговую нагрузку и не боится предлагать для этого свои рекомендации, проявляя разумную инициативу.
  • Отслеживает изменения законодательства и оперативно внедряет в работу новые правила и регламенты.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять