Правила проведения инвентаризации в 2024 году
Время на чтение: 7 мин.
Новые правила проведения инвентаризации, установленные ФСБУ 28/2023, станут обязательными для всех с 1 апреля 2025 года, но при желании применять их можно уже сейчас. Как проводить инвентаризацию имущества и обязательств по новому стандарту в 2024 году?
В этой статье:
- Когда нужна инвентаризация
- Сроки проведения инвентаризации
- Как перейти на инвентаризацию по новым правилам
- Пошаговая инструкция: инвентаризация по-новому в 2024 году
Инвентаризация — нормативная база
Сегодня порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49.
С 1 апреля 2025 г. вместо Методических указаний обязательным к применению станет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утв. Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н). Руководители коммерческих компаний вправе принять решение об использовании ФСБУ 28/2023 уже в 2024 году.
Применять этот ФСБУ обязаны будут все коммерческие организации, независимо от системы налогообложения. Субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) не исключение, а вот на бюджетников этот стандарт бухучёта не распространяется.
При проведении инвентаризации также учитывайте:
- ст. 11 закона о бухучёте от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
- Положение по ведению бухучёта, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н;
- Постановление Госкомстата об унифицированных формах для учёта результатов инвентаризации от 18.08.1998N 88. Сегодня порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 N 49.
Руководители коммерческих компаний вправе принять решение об использовании ФСБУ 28/2023 уже в 2024 году.
Когда нужна инвентаризация
В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается фактическое наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Установленное проверкой наличие объектов сверяется с данными бухучёта и фиксируется в инвентаризационных ведомостях, актах.
Проведение инвентаризации обязательно (п.15, 16 ФСБУ 28/2023):
- Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Проводится полная инвентаризация по состоянию на 31 декабря, за исключением ОС, НМА, запасов, капвложений, по которым инвентаризация уже была проведена в четвёртом квартале отчётного года (не ранее 1 октябряem>). Библиотечные фонды можно инвентаризировать раз в 5 лет, прочие ОС — раз в 3 года. На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях запасы разрешено инвентаризировать в период их наименьших остатков.
- При реорганизации и ликвидации компании.
Проводится по всем объектам перед составлением передаточного акта (разделительного баланса>), промежуточного ликвидационного баланса.
- При продаже, передаче (возврате) активов в аренду, управление, безвозмездное пользование.
Проводится только в отношении таких объектов непосредственно перед их передачей.
- При смене материально ответственного работника или руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более половины сотрудников, несущих коллективную материальную ответственность.
Проводится по состоянию на день приёма-передачи дел в отношении объектов, по которым предусмотрена матответственность соответствующих лиц.
- По требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады), несущих коллективную матответственность.
Проводится в отношении соответствующих объектов после предъявления такого требования.
- В случае утраты, порчи активов.
Проводится по факту обнаружения недостач, хищений, повреждений и т.п. в отношении объектов, непосредственно связанных с такими случаями.
- При чрезвычайных ситуациях (пожаре, аварии, стихийном бедствии и т.п.).
Проводится по соответствующим объектам сразу по окончании чрезвычайного события, если это возможно.
Причины и периодичность проведения добровольных инвентаризаций устанавливает руководитель компании.
Как и при обязательной инвентаризации, это могут быть плановые и внеплановые проверки (например, внезапная ревизия кассы). Порядок их проведения фиксируют в учётной политике.
Сроки проведения инвентаризации
Для внеплановых инвентаризационных мероприятий установить точные сроки их начала и завершения невозможно, поскольку они проводятся при возникновении обстоятельств, которые нельзя предвидеть заранее (смена материально-ответственного сотрудника, стихийное бедствие, хищение и т.п.).
Плановые инвентаризации проводят по предварительно составленному и утверждённому на отчётный год графику, в котором фиксируют даты начала и окончания каждой такой проверки.
Как перейти на инвентаризацию по новым правилам
Если ваша компания решила в 2024 году проводить инвентаризации по правилам нового ФСБУ 28/2023, необходимо:
- издать приказ руководителя о начале применения нового ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» с указанием даты, с которой он будет применяться, и основания — «п. 2 Приказа Минфина от 13.01.2023 N 4н»;
- внести соответствующие изменения в учётную политику и скорректировать (при необходимости) прилагаемые к ней формы документов, которыми оформляете результаты инвентаризаций.
ФСБУ определяет лишь общий порядок инвентаризационных мероприятий, поэтому, при их проведении каждому предприятию необходимо учитывать специфику своей деятельности.
Пошаговая инструкция: инвентаризация по-новому в 2024 году
При инвентаризации с учётом требований ФСБУ 28/2023 следуйте нижеизложенному алгоритму.
Шаг 1. Руководитель компании издаёт приказ о проведении инвентаризации
Оформляется по унифицированной форме ИНВ-22, или в свободной форме.
В приказе надо указать:
- причину проверки и её объекты (ОС, НМА, материалы, денежные средства, кредиторская/дебиторская задолженность и т.д.);
- даты начала и окончания инвентаризации;
- срок представления документов по инвентаризации.
Этим же или отдельным приказом утверждается персональный состав инвентаризационной комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников (п.п. 19-21 ФСБУ 28/2023):
- Комиссию возглавляет председатель (сотрудник, уполномоченный руководителем). Членами комиссии могут быть любые сотрудники предприятия (обычно это работники бухгалтерии, экономисты, аудиторы, сотрудники подразделений). Особых требований к составу комиссии новый стандарт не содержит.
- Если объектов инвентаризации много, можно создать несколько рабочих комиссий, распределив между ними объёмы проверки.
- В составе комиссии не должно быть материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за проверяемые объекты, но они присутствуют при проведении проверки.
- Отсутствие 1/5 состава комиссии делает результаты инвентаризации недействительными.
- Инвентаризационная комиссия может быть постоянно действующей – в этом случае её состав утверждается отдельным приказом.
По новым правилам можно не создавать комиссию при обязательной инвентаризации (п. 22 ФСБУ 28/2023):
- когда в компании числится только руководитель или руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер);
- если инвентаризацию проводит приглашенный аудитор или аудиторская компания (по договору об оказании услуг);
- когда инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, созданная согласно уставу организации.
Шаг 2. Подготовка документов для проведения инвентаризации
До начала проверки получите от всех МОЛ расписки о том, что (п. 27 ФСБУ 28/2023):
- вся первичка о движении активов сдана в бухгалтерию или передана инвентаризационной комиссии;
- все вверенные им для хранения или использования активы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Председатель комиссии (уполномоченное лицо при его отсутствии) должен завизировать последние, полученные комиссией на момент инвентаризации, первичные документы, по которым отражается движение активов в бухгалтерских регистрах (приходные, расходные документы, отчёты о движении матценностей, денежных средств и т.п.). Председатель указывает на них: «до инвентаризации на (дата)» и ставит свою подпись (п. 26 ФСБУ 28/2023).
Подготовьте для комиссии бланки инвентаризационных описей и актов по соответствующим объектам (минимум в двух экземплярах). Можно использовать собственные или унифицированные формы (например — ИНВ-1 для ОС, ИНВ-1а для НМА, ИНВ-3 и ИНВ-4 для ТМЦ, ИНВ-17 — для дебиторской и кредиторской задолженности и др.), сразу включая в них сведения об объектах по данным бухучёта.
Отдельные описи подготовьте для арендованного и иного имущества, не являющегося собственностью компании, для неучтенного в составе активов имущества и обязательств (п. 32 ФСБУ 28/2023).
Шаг 3. Проведение инвентаризации
При проверке обязательно присутствие МОЛ.
Если инвентаризация длится более одного дня, доступ к объектам проверки ограничьте до завершения работы комиссии.
Проверьте фактическое наличие объектов (ОС, НМА, денег, запасов и т.д.) по месту их нахождения и по каждому материально ответственному лицу. Нельзя проводить проверку со слов МОЛ или опираясь только на данные бухучёта (п. 23 ФСБУ 28/2023).
В зависимости от вида материального объекта используйте методы подсчёта, взвешивания, обмера и т.п.
НМА и иные активы без материально-вещественной формы проверяйте, сверяя документы, подтверждающие права компании на них, с данными регистров бухучёта.
Суммы дебиторской и кредиторской задолженности подтверждаются сверкой с контрагентами и проверкой документов, согласно которым возникло соответствующее требование или обязательство.
Фактическое наличие проверяемых объектов отражайте в инвентаризационных описях и актах. В них не должно быть пустых строк — все незаполненные строки прочеркиваются.
К описям (актам) при необходимости приложите технические расчёты и дополнительные документы, например (п. 35 ФСБУ 28/2023):
- объяснения, полученные от МОЛ о возникшей пересортице;
- объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи (не по вине МОЛ) не отнесена на виновных лиц;
- расчёты, акты обмеров, документы о результатах перевеса товаров.
Если в инвентаризационном документе обнаружена ошибка, исправьте её, заверив исправление подписями всех членов комиссии и МОЛ.
Шаг 4. Оформление итогов инвентаризации
Выявленные недостачи или излишки отразите в сличительных ведомостях. Можно использовать унифицированные формы (ИНВ-18 по ОС и НМА, ИНВ-19 по ТМЦ и др.).
Результаты проведённой инвентаризации обобщите в сводной ведомости по форме ИНВ-26.
Инвентаризационная комиссия проводит заседание по результатам проверки. Его оформляют протоколом, в котором фиксируют предложения о зачёте недостач и излишков при пересортице, сведения об имуществе, которое следует списать или уценить по причине порчи и т.д.
Пакет документов по инвентаризации вместе с протоколом заседания комиссия передаёт руководителю компании.
Решение руководителя, принятое по итогам проверки, оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. В приказ следует включить порядок устранения выявленных расхождений.
После окончательного оформления документы по итогам инвентаризации поступают в бухгалтерию.
Шаг 5. Отражение результатов инвентаризации в бухучёте
В бухучёте результаты проверки регистрируйте в периоде, к которому относится дата, на которую проводили инвентаризацию.
Отразите результаты инвентаризации (п.п. 10-12 ФСБУ 28/2023):
- Излишки активов включите в доходы по их балансовой или справедливой стоимости, либо по балансовой стоимости подобных активов.
- Утраченные активы или недостачи спишите по их балансовой стоимости с отнесением на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо на расходы.
- Стоимость испорченных, повреждённых активов, которые можно использовать или продать, скорректируйте на сумму обесценения.
- Дебиторку и обязательства с истёкшим сроком исковой давности или нереальные к взысканию спишите с баланса в обычном порядке.
- Прочие расхождения в суммах дебиторки и обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств доначислите или доспишите по правилам, установленным ФСБУ для соответствующих объектов.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
