Поэкземплярный учёт

В 2026 году поэкземплярный учёт (ПЭУ) становится обязательным для ветеринарных препаратов, безалкогольных напитков, безалкогольного пива, автожидкостей, икры, растительных масел, стройматериалов, кормов для животных, радиоэлектронной продукции, а также для товаров из списка расширения у легпрома, антисептиков, технических средств реабилитации и медизделий. Кого затронут изменения и как перестроить процессы, чтобы маркировка не сказывалась на продажах?

В этой статье:

1. Какие изменения ждет рынок маркируемых товаров
2. В чем разница между объёмно‑сортовым и поэкземплярным учётом
3. Какие решения помогут при переходе на поэкземплярный учёт
4. Что грозит за уклонение от маркировки

Какие изменения ждет рынок маркируемых товаров

В 2026 году на поэкземплярный учёт (ПЭУ) перейдут сразу 13 товарных групп:

• С 1 февраля — старт поэкземплярного учёта для второй волны технических средств реабилитации.
• С 1 марта — для ветеринарных препаратов, безалкогольных напитков, безалкогольного пива, чётвертой волны легпрома, второй волны антисептиков и третьей волны медизделий.
• С 1 апреля — для автожидкостей.
• С 1 июня — для икры лососевых рыб.
• С 1 ноября — для растительных масел.
• С 1 декабря — для стройматериалов, радиоэлектронной продукции и кормов для животных.

В списке должна была находиться и молочная продукция со сроками хранения более 40 дней: изначально старт ПЭУ у неё был запланирован на 1 ноября. Однако после эксперимента по введению партионного учёта регулятор решил остановиться на нём: вышел проект постановления, в котором старт партионного учёта для молока предварительно назначен на 1 ноября 2026 года. Это альтернатива ПЭУ — промежуточный вариант между ним и объёмно‑сортовым учётом, который сейчас работает в товарной группе. У партионного учёта иначе настроена отчётность: в УПД требуется указать GTIN товара, его количество и номер партии, в которой он был произведён.

С 5 ноября 2024 года участники оборота безалкогольных напитков передают данные в систему маркировки с помощью оператора ЭДО по объёмно‑сортовому учёту (ОСУ). С 1 апреля 2025 года ОСУ используют в товарной группе «Икра лососевых рыб», с 1 сентября 2025 года — у «Кормов для животных» и «Антисептиков» (дезинфицирующих средств), с 1 ноября 2025 года — у «Растительных масел». При реализации товара они отправляют электронный УПД своим контрагентам, указывая GTIN и количество товара.

ОСУ помогает производителям, импортёрам, оптовикам, продавцам на маркетплейсах и розничным магазинам плавно перейти на ЭДО, а затем — на поэкземплярный учёт.

Но при переходе на ПЭУ им предстоит серьёзно поменять процессы: теперь нужно будет указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сверять коды в документе и на товаре при приёмке.

Еще более серьёзные изменения предстоят участникам оборота ветеринарных препаратов, радиоэлектронной продукции, безалкогольного пива, автожидкостей, стройматериалов, а также для товаров из списка расширения у легпрома, технических средств реабилитации и медизделий — для них этап ПЭУ начнется сразу, без введения ОСУ. Он не только усложнит документооборот, но и приведёт к изменениям в знакомых процессах.

В чем разница между объёмно‑сортовым и поэкземплярным учётом

При работе по объемно‑сортовому учёту в документе достаточно указать GTIN и количество товара. Поэтому ОСУ не сказывается на сложных производственных и логистических процессах. Однако оптовым организациям и продавцам на маркетплейсах потребуются освоить новые инструменты.

При работе по поэкземплярному учёту в УПД нужно указывать все коды маркировки. Важно, чтобы каждая единица товара принадлежала поставщику, была введена в оборот и код маркировки на ней совпадал с тем, что прописан в УПД. Если вы примете продукцию с «чужими» кодами, то не сможете продать её на кассе. А это большие задержки и убытки.

Введение ПЭУ (поэкземплярного учёта) серьёзно меняет процессы приёмки и отгрузки — нужно просканировать все коды маркировки. Для этого потребуется специальное оборудование. Например, ТСД или стационарный сканер.

Изменения при поэкземплярном учёте

1. Придётся перестраивать процессы. Например, выделять сотрудника, который будет сканировать коды для наполнения документов при отгрузке и сравнивать их при приёмке.
2. Необходимо менять подход к логистике. Например, если раньше одна машина могла отгружать товар сразу нескольким контрагентам без особых сложностей, то теперь нужно учитывать, какие конкретно товары поставляются конкретному партнёру.
3. Если производите или продаёте большой объём продукции, то рекомендуем агрегировать товар в транспортные упаковки. Это удобно: не придётся сканировать каждый код маркировки отдельно.

Какие решения помогут при переходе на поэкземплярный учёт

Логистика

Один из вариантов решения с логистикой — загружать машину в зависимости от маршрута водителя. Под каждого контрагента выделяют отдельную паллету и наполняют УПД ещё до выезда. Но это может привести к недозагрузке машины и потере до 50% эффективного места в грузовике. Чем больше машина — тем больше логистических издержек.

Если машина будет недозагружена, придётся либо нанимать дополнительных водителей и брать транспорт в аренду, либо сокращать число поставок. Но можно найти альтернативное решение. Например, вэнселлинг — или отгрузка с колес — от Контур.Маркировки. Рассмотрим сценарий работы на примере.

Пример

Компания «Рога и копыта» собирается отправить воду в бутылках, паках и стекле по нескольким маленьким розничным точкам. Специалист по маркировке заранее создаёт черновик УПД под каждого контрагента и отправляет задания водителю в мобильное приложение. Перед отгрузкой он отсканирует коды маркировки с конкретных упаковок и завершит задание.

С помощью вэнселлинга получилось наполнить документ кодами маркировки прямо во время отгрузки. Компании не пришлось расставлять товар в машине, исходя из поставок.

Вэнселлинг позволит сэкономить ресурсы и оптимизировать загрузку машины, а ещё — предотвратить ошибку. Например, если товар испортился в дороге, водитель просто не отгрузит его, а код не попадёт в УПД. Мобильное приложение работает как на ТСД, так и на смартфоне под управлением Android. Второе полезно, если водитель — временный или сторонний сотрудник.

Обратите внимание: вэнселлинг не подходит для пива, поскольку в этой товарной группе есть законодательное требование, что УПД должен быть сформирован до начала отгрузки.

Агрегация

Для работы с поэкземплярным учётом рекомендуем внедрить новый процесс — агрегацию. Без неё отгрузка и приёмка усложнится: придётся сканировать каждый код отдельно. Это не только потеря времени, но и сложности при отгрузке.

Например, если пользуетесь вэнселлингом от Контур.Маркировки, агрегация ускорит сканирование и водитель сможет быстрее отправиться на следующую точку.

Чтобы выбрать подходящее решения для агрегации, необходимо проанализировать текущие процессы компании:

1. Если товар агрегируется автоматически на производственной линии, подойдёт СУЛ от Контур.Маркировки. Например, если бутылки воды упаковываются в термоплёнку. Тогда камера техзрения считает коды с бутылок, СУЛ проверит их на корректность и количество, а затем — напечатает этикетку агрегата.
2. Если товар агрегируется на производстве вручную, воспользуйтесь АРМ Агрегации от Контур.Маркировки. На сборочный пост ставится POS‑терминал, стационарный или ручной 2D‑сканер и термотрансферный принтер. При укладке товара в короба сборщик сканирует код каждого товара, а СУЛ проверяет их на ошибки. Когда отсканировано нужное количество кодов, система печатает этикетку агрегата. Сборщик наклеивает её на короб и начинает собирать следующий. С помощью такого АРМ можно собирать сразу два уровня агрегатов — короба и паллеты.
3. Если товар агрегируется на складе, можно использовать агрегацию на ТСД. В этом случае этикетки агрегата печатаются заранее. Сборщику нужно отсканировать этикетку агрегата, а затем — коды товаров, которые будут в него входить.

Что грозит за уклонение от маркировки

Отдельного наказания за непереход на поэкземплярный учёт не предусмотрено. Однако если не указывать код маркировки каждой единицы товара в УПД после законодательных изменений, невозможно передать сведения в систему маркировки. За такое правонарушение может грозить штраф:

• от 1 000 до 10 000 руб. — для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических лиц.

Аналогичный штраф ждёт участников оборота, если они нарушат сроки передачи сведений в «Честный ЗНАК». На это даётся три дня, чтобы у организации было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приёмке.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp