Платёжная ведомость на выдачу заработной платы
Платёжная ведомость на выдачу заработной платы — это важный учётный документ, использующийся внутри компании.
Платёжные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.
В этой статье:
- Унифицированный бланк или произвольный
- Чем заменить платёжную ведомость
- Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
- Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
- Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
- Где увидеть образец платёжной ведомости
Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из часто используемых внутри компании учётных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учётные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платёжную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платёжную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
Применение платёжной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платёжную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У). Индекс платёжной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Чем заменить платёжную ведомость
Применение унифицированной платёжной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма N КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49).
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и её структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платёжной ведомости и дату её составления.
Платёжные ведомости на выдачу заработной платы содержат ещё одно дополнительное поле — для отражения расчётного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платёжная ведомость содержит подписи других ответственных лиц:
- бухгалтера, проверившего оформление выплат;
- специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица).
Указанные подписи с расшифровками Ф.И.О. завершают оформление платёжной ведомости.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платёжной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платёежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы.
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2‑3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф.И.О. получателя.
Графа 5 таблицы платёжной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платёжной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется тогда, когда, к примеру, выдача зарплаты производится по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платёжной ведомости (п. 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У).
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
