Отчёт ЕФС-1 — правила и особенности заполнения
Когда и как сдают отчёт ЕФС-1. Как заполнять все регулярные отчёты и отчётность по событиям.
Отчёт ЕФС-1. Кто и когда сдаёт
ЕФС-1 — это единый отчёт для всех юрлиц и ИП, которые передают данные персучёта и начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников в СФР. В 2023 году ЕФС-1 заменил отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
В нём указывают:
- персонифицированные сведения по застрахованным лицам;
- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм.
ЕФС-1 сдают все работодатели, даже если компания временно не ведёт деятельность или в ней нет сотрудников.
Отчёт состоит из двух разделов, каждый из которых включает подразделы. При этом у каждого из разделов и подразделов свои сроки сдачи. Например, сведения о страховом стаже надо сдать раз в год, а о взносах на травматизм — раз в квартал.
Если в течение года застрахованный сотрудник подаст страхователю заявление о срочной пенсионной выплате, нужно подготовить и отправить сведения о стаже в течение трёх рабочих дней (п. 4 ст. 11 закона N 27-ФЗ от 01.04.1996).
Отчёт сдают в электронном виде. Единственное исключение — если в компании работает менее 10 застрахованных лиц. В этом случае ЕФС-1 можно сдать на бумаге.
Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Как заполнить отчёт ЕФС-1 за 2024 год
В отчёт за 2024 год, который нужно сдать до 27 января 2025 года, входит:
- Титульный лист, Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 — во всех случаях.
- Подраздел 3 Раздела 1, если в 2024 году компания перечисляла дополнительные взносы на накопительную пенсию застрахованных физлиц или платила ДСВ в их пользу.
- Подраздел 1 и Подраздел 1.1 Раздела 1, сдают, только тогда, когда произошли какие-либо кадровые изменения. Срок сдачи зависит от события, из-за которых появляется повод подавать эту часть отчёта:
- приём на работу или увольнение — максимум на следующий рабочий день;
- подписание договора ГПХ, договора авторского заказа — максимум на следующий рабочий день;
- другое кадровое мероприятие в декабре 2024 года, к примеру перевод или переход на электронную трудовую — до 27 января 2025 года.
Разберём подробнее, как нужно заполнять отчётность.
Титульный лист
На титульном листе отразите информацию о компании.
Укажите:
регистрационный номер страхователя;
полное или сокращенное наименование по уставным документам;
ИНН и КПП, ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП страхователя;
контакты для связи с исполнителем — номер телефона и адрес электронной почты;
дату заполнения.
Блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» относится к правопреемникам реорганизованных юрлиц.
Полные правила заполнения титульного листа.
Раздел 1
Подраздел 1
Подраздел заполняется только если в декабре 2024 года были кадровые события переводы, переименование, установления (присвоения), запреты занимать должность.
Если это так, укажите информацию о застрахованном лице:
- ИНН;
- СНИЛС;
- ФИО;
- дату рождения.
Свидетельство и уведомление о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) скоро будут отменены.
Проект с масштабными поправками в НК РФ опубликован на федеральном портале (разработчик: Минфин России, ID проекта: 134916).
Сейчас физлица получают свидетельства (об ИНН) по форме N 2-1-Учет (КНД 1122022). Вместо него будут выдавать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
Кроме того, надо написать код категории застрахованного лица и код страны, чьим гражданином является сотрудник. Для российских граждан ставим коды ГРФ — гражданин РФ — и код страны 643.
Полные правила заполнения Подраздела 1 Раздела 1.
Подраздел 1.1
Подраздел заполняется в зависимости от кадровых событий.
Полные правила заполнения Подраздела 1.1 Раздела 1.
Подраздел 3
Если в 2024 году были перечислены ДСВ за застрахованных лиц, в Подразделе 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 перед таблицей укажите:
- номер и дату платёжного поручения на перечисление ДСВ;
- дату исполнения платёжки;
- период уплаты – год, за который перечислены ДСВ.
В таблицу внесите сведения о лицах, за которых были перечислены взносы, и их суммы:
- порядковый номер записи;
- ФИО;
- СНИЛС;
- сумму перечисленных компанией ДВС за это физлицо;
- сумму допвзносов, которую страхователь уплатил в отношении физлица за свой счёт.
В строке «Всего» в графах 4 и 5 просуммируйте показатели по всем физлицам. После таблицы в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» внесите сумму по платёжному поручению.
Полные правила заполнения Подраздела 3 Раздела 1.
Раздел 2
В Разделе 2 укажите сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Полные правила заполнения Раздела 2.
Подраздел 2.1
Подраздел содержит большую таблицу, в которой производится расчёт страховых взносов в целом по компании.
Полные правила заполнения Подраздела 2.1.
Подраздел 2.2
Подраздел 2.2 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Полные правила заполнения Подраздела 2.2.
Подраздел 2.3
В этом подразделе указываются сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценки условий труда на начало года.
В двух верхних строках указывают общую численность работников, на которых распространяется требование о прохождении медосмотров, и количество тех, кто их прошёл.
В таблице отразите информацию по СОУТ:
- графа 3 — количество рабочих мест у страхователя, в принципе подлежащих спецоценке;
- графа 4 — количество рабочих мест, в отношении которых она проведена;
- графы 5-11 — количество рабочих мест, отнесенных по результатам СОУТ к определённому классу/подклассу условий труда.
Полные правила заполнения Подраздела 2.3.
Как накажут за нарушения по ЕФС-1
Страхователей штрафуют за просрочку или несданные сведения, за ошибки в отчётах, за отправку информации в некорректной форме.
Размеры штрафов для разных нарушений отличаются:
- Просрочка или ошибки в отчётности о застрахованных лицах — 500 рублей за каждое застрахованное лицо с недостоверной информацией.
- Просрочка или ошибки в отчётности по трудовой деятельности — от 300 до 500 рублей.
- Просрочка или ошибки в отчётности по страховым взносам на травматизм — за каждый месяц просрочки в размере 5% от начислений за последние 3 месяца по отчёту, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей.
- Подача отчётности в бумажной форме вместо электронной — 1 000 рублей.
Если страхователь подаёт корректировку в течение 5 дней после получения уведомления от СФР или сам обнаружит и исправит неточности, его освободят от взысканий.
Когда страхователь нарушает сроки отчётности или отправляет отчёт с ошибками, фонд присылает ему требование об административном взыскании — в течении 20 дней. Если заплатить по требованию в течении 10 дней, страхователю сделают скидку 50%. То есть штраф будет в два раза меньше.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
