Онлайн-касса для турагентства
Время на чтение: 5 мин.
Онлайн-касса для турагентства нужна для турагентств, работающих онлайн, поскольку они тоже должны соблюдать 54‑ФЗ и правильно оформлять расчёты с клиентами. Если вы продаете туры через сайт или предлагаете другие туристические услуги в интернете, то обязаны использовать такую кассу и отправить электронный чек. Разберёмся, как выбрать и подключить онлайн-кассу для турагентства.
В этой статье:
- Нужна ли турагентству касса для онлайн‑продаж
- Какая касса подойдёт для онлайн‑турбизнеса
- Если турагентство принимает оплату и онлайн и офлайн
- Как выбрать онлайн‑кассу турбизнесу
- Штрафы за нарушение 54‑ФЗ
Нужна ли турагентству касса для онлайн‑продаж
Да, турагентствам, работающим с физлицами и принимающим у них оплату в интернете, нужна онлайн‑касса.
Онлайн‑турагентство должно соответствовать требованиям законодательства 54‑ФЗ, а соблюдать нормы закона помогает онлайн‑касса. Она позволяет законно принимать онлайн‑оплату, формировать чеки и передавать данные о транзакциях в налоговую службу через ОФД.
При продаже туров турагент обязан выдавать клиенту чек, подтверждающий бронирование или покупку тура/жилья. Если оплата проходит онлайн, то чек формируется электронный.
Кроме того, касса потребуется и в том случае, если агентство бронирует путешествие для физического лица через туроператора, выступающего сторонней организацией.
Подведём итог, предпринимателю в сфере туризма нужна онлайн‑касса, если он:
- Продаёт туры, экскурсии и путёвки в интернете.
- Сдаёт в аренду базы отдыха и гостевые дома, предоставляя услугу онлайн‑бронирования.
- Принимает предоплату или полную оплату за онлайн‑бронирование.
- Использует интернет‑эквайринг или платёжные системы для приёма онлайн‑оплаты.
Кейс центра бронирования турбаз от Бизнес.Ру
К Бизнес.Ру обратился центр бронирования отдыха — это сервис подбора отелей и баз отдыха на Алтае. Бронирование происходит через сайт компании.
Запрос клиента состоял в том, чтобы настроить приём онлайн‑оплат за бронирование турбаз на сайте и отправку электронных чеков после внесения оплаты (полной или частичной).
Клиенту понравилось решение аренды облачной кассы. Специалисты Бизнес.Ру помогли зарегистрировать кассу в ФНС, подключили фискальный накопитель, подобрали интернет‑эквайринг. Они удалёно интегрировали кассу с сайтом, после проверили тестовый платёж на сайте и инструктаж по личному кабинету сервиса «Онлайн‑Чеки».
В итоге, подключение сэкономило клиенту 10 000 руб. на настройке облачной кассы и 30 часов рабочего времени, потому что всё уже было включено в тариф «под ключ».
Какая касса подойдёт для онлайн‑турбизнеса
Если турагентство работает с туристами в онлайн‑формате и принимает оплату за туры в интернете, то им подойдёт облачная онлайн‑касса.
Почему именно облачная касса? Во‑первых, по закону 54‑ФЗ — это единственное законное решение для фискализации онлайн‑оплаты и формирования фискального электронного чека. Во‑вторых, такое решение наиболее удобное и подходящее для бизнеса в сети.
Кассу в облаке, как правило, не покупают, а оформляют в аренду. Она хранится и обслуживается на стороне провайдера. Также компания‑поставщик предоставляет дополнительные услуги: техподдержку, помощь в интеграции кассы с сайтом, интернет‑эквайрингом, помощь в работе с ОФД и ФНС (услуги уточняются у каждого провайдера отдельно).
Как работает облачная касса для турагентства? Она работает автономно, без помощи кассира или ИП. ККТ получает данные об онлайн‑платеже от эквайринга, формирует электронный чек и направляет его ОФД, откуда чек уходит клиенту и в ФНС. Весь процесс автоматизирован и проходит быстро.
Если турагентство принимает оплату и онлайн и офлайн
Когда туристическое агентство работает одновременно с клиентами и в интернете, и в офисе, им подойдёт сервис «Онлайн‑Чеки» от Бизнес.Ру.
Что делает сервис? Позволяет вместо нескольких касс (отдельно для офлайн отдельно для онлайн) применять только стационарную кассу для всех каналов продаж. За неиспользование кассы индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 25% до 50% от суммы расчёта, но не менее чем на 10 000 руб. Компании могут быть оштрафованы на сумму от 75% до 100% от расчёта, но не менее чем на 30 000 руб.
Повторное нарушение может привести к более серьёзным последствиям: для ИП — к временному запрету деятельности (до 90 дней), а для организаций — к запрет на ведение бизнеса на срок до двух лет. устанавливается на физическую кассу, как приложение, после чего оплаты с розницы и интернета фискализируются на одной кассе.
Решение позволяет использовать не только действующую кассу, но и задействовать фискальный накопитель и ОФД.
Таким образом, сервис помогает сэкономить средства на дополнительной кассе и автоматизирует приём платежей с онлайн- и офлайн‑канала.
Например, в сервис «Онлайн‑Чеки» часто обращаются владельцы турагентств, у которых есть офис в городе, но они хотят подбирать и продавать туры по всей России через интернет. В таких случаях специалисты из Бизес.Ру предлагают сэкономить на приобретении дополнительной кассы и установить на стационарную кассу в офисе сервис «Онлайн‑Чеки».
К Бизес.Ру обратилась Ольга, владелица своего турагентства в г. Казань. В её офисе использовался терминал Эвотор, на который специалисты из Бизес.Ру установили приложение «Онлайн‑Чеки». После этого клиентка смогла законно работать с платежами в рознице и интернете (через сайт и мессенджеры). Покупатели, приходившие за подбором тура лично в офис, получали бумажный или электронный чек на выбор, а туристам из интернета отправлялся автоматически электронный чек.
Как выбрать онлайн‑кассу турбизнесу
При выборе кассы турагентствам лучше ориентироваться на следующие критерии:
- Работа с предоплатой и частичной оплатой. Туристические услуги часто бронируют заранее. Важно, чтобы онлайн‑касса поддерживала оплату частями и формировала два чека — предоплаты и полного расчёта.
- Интеграция с интернет‑эквайрингом. Для онлайн‑продаж важно, чтобы касса легко интегрировалась с платёжными системами, позволяя клиентам оплачивать туры картой, через платёжную ссылку или электронный кошелек.
- Автоматическая отправка электронных чеков. При покупке туров или бронировании жилья онлайн, касса должна отправлять чеки на email или в SMS туристам автоматически.
- Соответствие закону 54‑ФЗ. Облачная касса фискализирует и формирует чеки за оплату туров или бронирования жилья в интернете в соответствии с требованиями закона.
Штрафы за нарушение 54‑ФЗ
Несоблюдение требований 54‑ФЗ влечёт за собой штрафные санкции для предпринимателей и организаций.
Возможные нарушения включают:
- Отсутствие или неиспользование онлайн‑кассы.
- Ошибки в кассовых чеках.
- Непробитие чека при расчёте.
- Истечение срока действия фискального накопителя.
- Непередача чеков ОФД и в ФНС.
За неиспользование кассы индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 25% до 50% от суммы расчёта, но не менее чем на 10 000 руб. Компании могут быть оштрафованы на сумму от 75% до 100% от расчёта, но не менее чем на 30 000 руб.
Повторное нарушение может привести к более серьёзным последствиям: для ИП — к временному запрету деятельности (до 90 дней), а для организаций — к запрет на ведение бизнеса на срок до двух лет.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
