Новый стандарт ФСБУ 28/2023 по инвентаризации
Время на чтение: 5 мин.
Минфин утвердил новый стандарт бухучёта ФСБУ 28/2023 по инвентаризации. Обязательным он станет с 1 апреля 2025 года. Однако при желании стандарт можно применять уже сейчас, так как он вступил в силу 16 апреля 2023 года.
Применять положения стандарта нужно будет всем организациям, за исключением учреждений бюджетной сферы (п. 1 ФСБУ 28/2023). Так же стандарт не распространяется на деятельность с драгоценными металлами и камнями (п. 2 ФСБУ 28/2023). По ним инвентаризация проводится, как и прежде, в соответствии с правилами, установленными отдельным нормативным документом — Инструкция, утв. приказом Минфина от 09.12.2016 N 231н.
Если организация решит применять стандарт до 1 апреля 2025 года, она должна будет внести соответствующие изменения в свою учётную политику (ч. 6 ст. 8 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 N 106н).
Что в компании подлежит инвентаризации по новому стандарту
Помимо проверки ТМЦ и денег, стандарт требует инвентаризировать:
- НМА и капвложения в них;
- финансовые вложения;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы;
- источники финансирования компании;
- объекты бухучёта, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах, информацию о которых раскрывают в бухотчётности.
Когда инвентаризация будет обязательной
В ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который утвержден приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н, перечислены случаи, когда инвентаризация обязательна. Инвентаризацию нужно провести максимально близко к событию, с которым она связана.
Таблица 1. Когда компания обязана провести инвентаризацию
| Событие | Дата проведения инвентаризации |
|---|---|
| Составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности | По состоянию на отчётную дату — 31 декабря |
| Передача имущества в управление, аренду или пользование | Непосредственно перед передачей |
| Возврат имущества из аренды или пользования | Непосредственно перед возвратом |
| Смена материально-ответственного лица | В день приемки-передачи дел |
| Смена руководителя коллектива (бригады) | В день приемки-передачи дел |
| Выбытие из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) | В день приемки-передачи дел |
| Требование одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) | В день, когда предъявлено требование |
| Утрата или порча активов | В день, когда выявлена порча |
| Пожар, авария, стихийное бедствие, а также иное бедствие, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация | Сразу по окончании события |
| Реорганизация организации (кроме преобразования) | Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса |
| Ликвидация организации | Ликвидация организации |
Что изменяется
Практически ничего. Во всех случаях, которые указаны в таблице, инвентаризацию можно провести и сейчас, когда действуют Методические указания по инвентаризации, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 N 49.
Подробный разбор новшеств Минфин дает в Информационном сообщении от 12.04.2023 N ИС-учёт-44.
Как собрать комиссию для инвентаризации
Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. Но нельзя включать в комиссию лиц, материальную ответственность которых и будут проверять.
Если организация большая, то инвентаризационную комиссию можно разбить на несколько групп и за каждой закрепить свой сектор работы. А когда инвентаризация проводится ревизионной комиссией общества, то инвентаризационную комиссию можно не создавать (при условии, что уставом или иным внутреннем локальным нормативным актом общества предусмотрено создание такого органа и на него возложены полномочия по проведению инвентаризации).
Что изменяется
Состав комиссии, в отличие от Методических указаний, в стандарте не оговаривается.
Правила по численности комиссии на инвентаризации смягчены. Результаты инвентаризации могут признать недействительными, если отсутствует одна пятая часть и больше членов комиссии. Иначе говоря, в комиссии из шести человек одного может и не быть. А вот, например, в комиссии из трех должны быть все.
Появились еще две ситуации, когда инвентаризационную комиссию внутри компании можно не создавать:
- Это когда в работниках организации числятся только руководитель и главный бухгалтер.
- Компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором.
Как проводить проверку активов
Проверять наличие, состояние и оценку активов и обязательств сейчас можно сплошным или выборочным методом. Тип инвентаризации — выборочная или сплошная — обычно указывают в приказе или инструкции по инвентаризации.
Для выборочной инвентаризации нужно задать критерии отбора. Например, товарно-материальные ценности, которые хранятся на складе более года.
Что изменяется
Если обычные способы для проверки объектов инвентаризации недоступны, или слишком затратны, стандарт допускает альтернативные способы. Например, видео-фиксация или фото-фиксация (п. 4 ФСБУ 28/2023).
При этом по месту нахождения имущества на ряду с материально ответственным лицом должен присутствовать как минимум один член комиссии. А остальные должны наблюдать за процессом дистанционно (письмо Минфина от 24.12.2020 N 02-07-07/113668).
Какие документы нужно оформить
В результате работы инвентаризационной комиссии должны быть получены сведения:
- сколько объектов инвентаризации есть по факту;
- сходится ли их количество с данными регистров бухучёта.
Результаты инвентаризации надо оформить документами. А к ним приобщить:
- акты обмеров, технические расчёты;
- объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице.
Что изменяется
Ранее, для оформления результатов инвентаризации предлагалось использовать разработанные унифицированные формы министерств и ведомств. Теперь, стандарт предоставил право организации самой устанавливать перечень документов, к которым необходимо будет приобщать в соответствии с п. 35 ФСБУ 28/2023:
- акты обмеров, технические расчёты, документы, оформляющие результаты перевеса весовых товаров;
- предоставленные материально ответственными лицами объяснения о допущенной пересортице;
- предоставленные инвентаризационной комиссии объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц.
Документы инвентаризации должны быть составлены в соответствии с требованиями, установленными для первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта законом «О бухгалтерском учёте» N 402-ФЗ и федеральным стандартом бухгалтерского учёта ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».
На объекты, которые не учитываются в составе активов и обязательств, но отражаются на забалансовых счетах бухгалтерского учёта, необходимо подготовить отдельные документы (пп. 6, 32 ФСБУ 28/2023).
Какие оценки использовать для результатов инвентаризации
Оценку результатов инвентаризации надо проводить на дату, когда инвентаризация проводилась. Или максимально близко к ней.
Что изменяется
В стандарте появились правила, как отражать результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте.
Таблица 2. Какие оценки использовать для результатов инвентаризации
| Результат инвентаризации | Способ оценки | Как признавать в учёте |
|---|---|---|
| Излишки | По справедливой стоимости или по балансовой стоимости | Отнести на доходы |
| Недостачу | По балансовой стоимости | Отнести на виновных лиц, если они установлены. Если нет — то отнести на расходы |
| Расхождения в суммах дебиторки и кредиторки | По документам, подтверждающим задолженность которые организация признает правильными | Списать или доначислить |
| Расхождения в суммах оценочных обязательств | По внутренним расчётам | Списать или доначислить |
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Чтобы провести инвентаризацию в соответствии с порядком, который установил новый стандарт ФСБУ 28/2023, и правильно отразить результаты в отчётности, обращайтесь за консультацией к нам.
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, составление отчетности, ведение 1С, расчет заработной платы, а также юридическую поддержку.
Обратитесь за консультацией прямо сейчас, чтобы уже в следующем периоде сэкономленные на налогах средства направить на развитие бизнеса.
Обеспечим прозрачный учет, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов
В каждый тариф входят услуги программиста и обслуживание 1С.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
