
Как сменить руководителя в ООО по новым правилам

Начиная уже с сентября 2024 года сменить руководителя в ООО придётся при обязательной проверке нотариусом, в том числе присутствуя на собрании учредителей. Заверить смену руководителя должен он же.
В этой статье:
- Подпишите решение о смене директора
- Оформите увольнение директора
- Наймите нового генерального директора в ООО
- Проверьте смену данных в ЕГРЮЛ
- Отправьте уведомление в банк
- Сообщите контрагентам
Подпишите решение о смене директора
Принять решение о смене генерального директора должны учредители ООО.
Если собственник ООО один, он должен подготовить и подписать решение о назначении. В нём нужно отразить:
- Ф.И.О. учредителя;
- размер его доли в уставном капитале ООО;
- наименование, адрес, ИНН и ОГРН общества;
- Ф.И.О. прежнего и нового директоров;
- дату увольнения прежнего гендиректора и вступления в должность нового (эти даты должны совпадать);
- причину увольнения гендиректора.
Если учредителей у ООО несколько, вопрос об увольнении генерального директора и назначении нового нужно принять на общем собрании.
Не забудьте оповестить о дате собрания заранее. Сделать это нужно не позже, чем за 30 дней до мероприятия, если в уставе ООО не оговорены другие сроки. По умолчанию, если в уставе не прописана другая форма уведомления, участникам собрания нужно отправить заказные письма.
На заседании проведите голосования:
- об увольнении действующего генерального директора;
- о назначении нового.
По каждому вопросу решение принимается по отдельности, и для принятия решения о смене директора участники собрания должны подать не менее 50% голосов плюс 1 голос «за».
Обязательно составьте протокол заседания, и отразите в нём те же пункты, что и в единоличном решении, а также:
- повестку собрания (как минимум два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним);
- сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчёт голосов;
- результаты голосования по каждому пункту повестки;
- информацию об учредителях, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию);
- информацию о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором;
подписи с расшифровкой.
Решение об избрании генерального директора ООО с 1 сентября 2024 года обязательно должен подтвердить нотариус (закон от 08.08.2024 N 287-ФЗ). Исключение — организации, регистрируемые через Банк России и Минюст России.
Если решение принимается на собрании учредителей, он на нём присутствует. Нотариус проводит комплексную правовую проверку: удостоверяется, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчёт голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены.
После собрания нужно передать ему протокол заседания, либо единоличное решение, если у ООО только один учредитель. Нотариус выдаст официальное заключение и отправит данные в ФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
Оформите увольнение директора
Процесс увольнения генерального директора проходит так же, как и для любого другого сотрудника:
- Подготовьте и зарегистрируйте приказ о прекращении трудового договора по форме N Т-8.
- Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку директора и его личную карточку по форме N Т-2, если в вашей компании их используют.
- Произведите с директором расчёт в день увольнения. Перечислите последнюю заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие выплаты, в зависимости от статьи увольнения.
- Учитывайте, что с даты принятия решения об увольнении полномочия старого директора теряют силу. Он уже не может заключать от лица общества договоры, нанимать и увольнять сотрудников, подписывать отчётность.
До момента увольнения генеральный директор должен подписать акт о передаче дел. Укажите в нём перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые он несёт ответственность.
Наймите нового генерального директора в ООО
Перед тем, как нанимать директора, проверьте, не находится ли он в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. Если он там — кандидату запрещено занимать руководящую должность. За найм такого специалиста на должность генерального директора компании грозит штраф до 100 тыс. руб.
Процесс оформления на работу проходит по стандартному сценарию:
- Подготовьте приказ о назначении. Укажите в нём ту же дату, что и в приказе об увольнении прежнего директора.
- Заключите трудовой договор с той же датой.
- Внесите запись в трудовую книжку нового директора.
Трудовой договор от имени компании подписывает единственный учредитель ООО или председатель собрания.
После этого новому директору нужно передать оригиналы решения о смене директора, копию трудового договора и приказа, устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН, если они получены до 2017 года, а также листы записи по всем изменениям в ООО.
Проверьте смену данных в ЕГРЮЛ
Заявление об изменении ЕГРЮЛ по форме N Р13014 должен подать нотариус на следующий день после передачи ему решения о смене директора.
ФНС вносит новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней, а затем присылает уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.
Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но фактически контрагенты могут отказать заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он ещё не попал как директор в ЕГРЮЛ.
Отправьте уведомление в банк
Информацию о смене генерального директора обязательно нужно передать в банк организации. Без этого новый директор не сможет действовать от имени компании, и его распоряжения будут игнорироваться.
Список документов для подтверждения смены руководства лучше всего уточнить в банке. Скорее всего, понадобится предоставить:
- решение о смене директора или протокол заседания;
- приказ о назначении директора;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Кроме того, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.
Сообщите контрагентам
Смена генерального директора повлечёт за собой изменение реквизитов ООО, и об этом нужно обязательно известить поставщиков и контрагентов. Для ускорения процессов можно использовать массовую рассылку по всем партнёрам, указав в ней новые сведения. Перезаключать договоры с контрагентами при таких изменениях не нужно.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.