Как оформить договор поставки и ничего не упустить
Правильно составленный договор поставки защитит ваши интересы, если в сотрудничестве что-то пойдёт не так: например, если поставщик без предупреждения поднимет цены, сорвёт сроки или изменит условия доставки.
На что нужно обратить особое внимание
Договор поставки оформляет закупку товара для бизнеса. Такой договор — частный случай договора купли-продажи, но со своими особенностями:
- договор поставки всегда заключается между двумя юридическими лицами;
- товары по договору приобретаются только для предпринимательской деятельности, а не для личного использования.
Для того, чтобы договор считался заключенным, можно составить его на бумаге, в электронном виде или даже обменяться письменными сообщениями с указанием товара и срока поставки.
Кроме того, если одна сторона сделки отправит договор, а вторая его не подпишет, но подтвердит согласие своими действиями (например, начнёт отгружать товар), договор будет считаться заключенным.
Поэтому очень важно заранее составить и согласовать договор, который полностью вас устраивает.
Предмет договора
В договоре поставки обязательно нужно описать его предмет — то есть, товар, который поставщик передаёт покупателю. Без этого договор не считается заключенным (ст. 455 ГК РФ).
Опишите товар как можно конкретнее. Например, если обозначить в договоре поставку стиральных машин, без уточнений, но на словах договориться на конкретные модели и производителей, то в суде доказать несоответствие моделей будет невозможно.
В большинстве случаев подробное описание товара и его характеристики выносят в приложение к договору — спецификацию, которую тоже подписывают обе стороны. В ней прописывают:
- модель товара;
- производителя;
- марку;
- серийный номер;
- артикул;
- сорт;
- размер, вес и габариты;
- количество товара;
- качество, если оно измеряется конкретными параметрами (например, сметана жирностью 15%).
Там же указывают особенности товара — например, б/у, или заранее согласованные недостатки товара — и комплектацию. Если товар состоит из двух и более частей, необходимо прописать это в договоре и перечислить все детали.
По закону продавец обязан вместе с вещью передать её комплектующие и относящиеся к ней документы: технический паспорт, сертификат, инструкцию по эксплуатации. В договоре можно перечислить эти документы.
Обратите внимание на то, как заполнен предмет договора и спецификации. Со стороны поставщика документ могли составлять по шаблону, и допустить в нём ошибки.
Сроки поставки
Если в договоре не прописан срок поставки, он не считается заключенным, и поставщик вам ничего не должен (ст. 506 ГК РФ).
Укажите или проверьте в договоре даты поставки или условия, по которым определяется дата. Например, «поставщик обязуется передать товар в течение месяца с даты заключения договора». Если для вас важна конкретная дата, или даже точное время, раньше или позже которого не должно быть поставки, пропишите это в документе.
Если вам важно получить поставку как можно раньше — напишите об этом, и обязательно добавьте пункт о предварительном уведомлении. Например: «Поставка раньше указанного срока возможна при условии уведомления покупателя за два дня».
В длительных договорах срок записывают в график поставки или заявку покупателя (ст. 508 ГК РФ). Для заявки обычно прописывают порядок подачи. В таком случае соблюдайте порядок, иначе поставщик не отвечает за срыв сроков (ст. 509 ГК РФ).
Обратите внимание, как в договоре отсчитывается срок отгрузки. Он может начинаться как от даты получения заявки, так и от момента перевода аванса.
Цена товара
Цена за товар может быть указана как общая так и за единицу измерения, например, за килограмм.
В идеальном случае в договоре будет указано, что цена товара не изменится в течение срока действия договора. На практике так почти никогда не бывает: сырьё может подорожать, и поставщики это понимают.
Однако в договоре обязательно должно быть прописано, что цена товара определена в спецификации на день заключения договора, и об её изменении поставщик обязан известить в письменной форме заранее, например, за 10 дней.
Сроки оплаты и способ расчёта
Оцените, подходят ли вам сроки оплаты, указанные в договоре. За просрочку оплаты поставленных товаров поставщик вправе начислить пени в размере 7,5% годовых (ст. 486 ГК РФ). По договору пени может быть ещё больше.
Оплачивать товар покупатель может наличными или безналичными, с предоплатой или без неё.
Обычно в основной договор включают только способ расчётов — например, по расчётному счёту платёжными поручениями на основании счетов поставщика — в сроки выносят в приложения к договору, по каждой конкретной поставке.
Пропишите в договоре, в каких случаях обязательства по договору могут считаться выполненными. Возможен один из трёх вариантов:
- В момент списания денег с расчётного счёта покупателя.
- В момент зачисления денег на расчётный счёт поставщика.
- В момент зачисления денег на корреспондентский счёт банка поставщика.
Третий вариант уравнивает риски поставщика и покупателя. В этом случае покупатель исполнил свои обязательства, поскольку деньги в банке поставщика, но ещё не попали на его счёт.
Доставка
По умолчанию, доставка товара — это ответственность поставщика (ст. 510 ГК РФ). Однако в договоре может быть прописан самовывоз товара силами продавца.
Если доставлять товар будет поставщик, пропишите в договоре, страхуется ли груз при доставке, какой транспорт будет использоваться, кто будет доставлять товары и как поставщик будет сообщать о способе и дате доставки. Например, если на территории покупателя пропускной режим, о доставке нужно предупредить заранее.
Кроме того, проверьте, кто занимается разгрузкой, и входит ли она вместе с доставкой в стоимость товара.
Можно добавить в договор пункт о том, что покупатель вправе осмотреть товар на складе поставщика и самостоятельно его забрать за определённый срок. Если покупатель не заберёт товары вовремя, поставщик имеет право требовать их оплаты или отказаться исполнять договор.
Обязанности сторон
Проверьте, перечислены ли в договоре все необходимые вам обязанности поставщика и покупателя.
Главная обязанность поставщика — передать товар надлежащего качества и в установленный срок. Однако помимо этого в обязанности можно включить:
- предоставление покупателю всех необходимых документов, подтверждающих соответствие товара обязательным требованиям;
- тщательная упаковка товара и его крепление перед перевозкой для защиты от повреждений;
- маркировка товара с трёх сторон: на двух противоположных боковых сторонах и сверху, водостойкой краской с обозначениями на русском или английском языке;
- помощь покупателю в получении документов для экспорта или импорта при необходимости.
В договоре обязательно должно быть прописано, что поставщик несёт все риски, которым может подвергаться товар до момента передачи покупателю.
В обязанности покупателя, помимо приёмки и оплаты товара, можно включить:
- осмотр товара и проверка его качества в указанные сроки, со своевременным сообщением поставщику о возникающих проблемах;
- дополнительные расходы в связи с приёмкой, если они потребуются.
Все расходы и риски с момента передачи товара — ответственность покупателя.
Приёмка товара
Проследите, чтобы в договоре был согласован порядок приёмки товара.
В нем должно быть указано:
- кто будет принимать товар и на основании каких документов;
- в какие сроки пройдет приёмка.
Сроки приёмки особенно важны, если товар скоропортящийся или крупногабаритный. Если приёмка товара должна произойти как можно скорее, пропишите в договоре, срок приёмки, например, сутки.
Для крупногабаритного товара может потребоваться специальная подъёмно‑погрузочная техника, и об её использовании лучше договориться заранее.
Принимать товар покупатель обязан по инструкции из договора поставки (ст. 513 ГК РФ). Если окажется, что товара не хватает, или он не соответствует качеству, об этом нужно будет сразу сообщить поставщику и не подписывать накладные.
На этот случай в договоре стоит установить срок на допоставку, чтобы поставщик привёз отсутствующий товар или устранил недостатки в точно определённый срок. При этом нужно договориться, что покупатель принимает товар на ответственное хранение.
Ответственность сторон
Обратите внимание, какую ответственность несёт поставщик и покупатель при нарушении своих обязательств.
Обычно прописывают неустойки за нарушение сроков поставки (для поставщика) и сроков оплаты (для покупателя). Стандартная практика — это «зеркальная ответственность». То есть, одинаковый процент неустойки при нарушениях со стороны покупателя и продавца.
При очень высокой стоимости товара можно установить верхний предел неустойки — «не более суммы основного долга» или «0,3% в сутки от стоимости неоплаченного товара» вместо процента от суммы договора.
Если поставщик откажется выполнять договор уже после его заключения, и покупателю придётся закупить товар по более высоким ценам, он вправе взыскать с поставщика неустойку по замещающей сделке. Она покроет разницу в стоимости товаров.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
