Изменения в законодательстве в мае 2023 года
Изменения в законодательстве в мае 2023 года. На какие из них нужно обратить внимание бухгалтеру и руководителю.
Коротко о главных новостях за май 2023 года.
Придется уточнить 6‑НДФЛ за 2022 год и за I квартал
Компания выдала зарплату за декабрь 2022 года в январе 2023-го. Зарплату за декабрь и исчисленный с нее НДФЛ бухгалтер отразил в 6-НДФЛ за 2022 год. В ФНС нам сообщили: компаниям стоит уточнить годовой 6-НДФЛ и отчет за 1-й квартал 2023 года. Из 6-НДФЛ за 2022 год надо убрать выплату и налог, которые относятся к январю, а в отчет за 1-й квартал, наоборот, включить. Это снизит риск вопросов и претензий со стороны инспекции.
В декабре—январе ФНС давала противоречивые разъяснения насчет декабрьской зарплаты. У коллег возникла путаница, которую ФНС постаралась устранить в письме от 11.01.2023 N ЗГ-3-11/125. Тогда чиновники объяснили, что зарплата, выданная в январе, и НДФЛ с нее относятся к 1-му кварталу. Значит, должны попасть в квартальный 6-НДФЛ.
Но в частных беседах налоговики отмечали, что тем, кто все включил в отчет за 2022 год, беспокоиться не о чем. Такой вариант отражения декабрьской зарплаты, выданной в январе, и налога с нее чиновники называли допустимым. Теперь, как мы выяснили, они поменяли свою позицию, хотя и официальных разъяснений по этому вопросу пока не выпустили.
Новые пояснения по уведомлениям на ЕНП
Налоговики настроили свою программу так, чтобы максимально исключить прием уведомлений с ошибками. Например, в КБК или отчетном периоде. Если инспекция сообщила об ошибке в реквизитах, подайте уточняющее уведомление с правильными данными. В ответ на запрос сообщите, что уже отправили исправленный документ. В качестве подтверждения приложите квитанцию о том, что уведомление принято инспекцией
Банки по-новому контролируют налоговые платежи
В этом году банки станут направлять вам еще больше запросов по налоговым платежам. Об этом рассказали банкиры, которых мы опросили. И дело не в том, что банки изменили свой подход к проверкам. Как раз наоборот — порядок остался прежним. А вот правила уплаты налогов поменялись кардинально.
Новые зарплатные сроки могут вызвать подозрения банка
Если в этом году из-за новых правил по НДФЛ ваша компания значительно сдвинула сроки на выдачу зарплаты сотрудникам, это может вызвать подозрения банка. В этом случае представьте банкирам положение об оплате труда или правила внутреннего трудового распорядка, если они их запросят.
В пояснениях напишите причину, по которой с 1 января 2023 года изменили сроки выплаты аванса и зарплаты. Если представленных пояснений и документов банкирам будет недостаточно, дополнительно направьте другие кадровые документы, в которых фиксировали новые зарплатные сроки. Например, копию приказа о внесении изменений в положение об оплате труда или правила внутреннего трудового распорядка.
Новые правила по НДФЛ
7 мая Дума приняла законопроект с поправками по НДФЛ сразу в трех чтениях и направила в Совет Федерации.
Изменят правила работы с единым счетом, чтобы налог с доходов зачислялся в бюджеты в приоритетном порядке.
Расшифровка акта сверки с налоговой
С этого года налоговикам понадобилось обновить форму акта сверки (письмо ФНС от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879) «О направлении типовых (рекомендуемых) формы заявления о представлении на бумажном носителе акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа и формы акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа». Все из-за того, что у компаний и предпринимателей появились единые налоговые счета. Именно такой акт вы и получите в инспекции, если закажете сверку. Налоговики рекомендуют пройти ее всем компаниям и ИП как можно скорее.
Официальных разъяснений ФНС о порядке формирования акта сверки сейчас нет. Как только они появятся, мы расскажем о них.
Акт сверки состоит из титульного листа и двух разделов.
В раздел I попадают суммы, которые проходили по вашему единому налоговому счету.
В раздел II — суммы, которые не относятся к ЕНП. Например, административные штрафы или некоторые виды госпошлины.
Для каждого налога или сбора, а также для взносов в разделах I и II акта выделили отдельный лист.
Сроки выплаты отпускных скоро сократят и увеличат одновременно
Скоро сможете спокойно одобрять отпуск сотрудникам, которые просят его «с завтрашнего дня». Для такого случая планируют ввести новые сроки выплаты отпускных. Соответствующий проект сейчас рассматривает Госдума.
Так, если работник подаст заявление менее чем за три дня до начала отпуска, то сроки для отпускных будут такие:
- при выплате на карту: не позднее двух рабочих дней, следующих за днем подачи заявления;
- при выплате наличными: не позднее первого рабочего дня после отпуска.
Бухгалтеров вновь ждут перемены по налогам
В ФНС уже внесли 70 поправок в НК, в том числе хотят вывести НДФЛ из ЕНС. Минфин поддерживает это решение, а чиновники признают, что новый порядок уплаты был ошибкой.
Подотчетник вернул деньги, а мы сразу выдали их под отчет. Опасно?
Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться.
Представьте ситуацию: ваш сотрудник взял деньги под отчет, отчитался о тратах и вернул неиспользованный остаток в кассу, а вы сразу выдаете ему или другому работнику новый подотчет из этих денег. Казалось бы, ничего страшного нет, ведь по прошлому подотчету сотрудник отчитался. На самом деле вы рискуете получить штраф за нарушение порядка работы с наличностью.
Почему? Обращайтесь за консультацией к нам.
ФНС освободила бухгалтеров от лишних требований
Манифест «Разумное истребование», на который ФНС ориентируется в работе с начала 2023 года, уже приносит пользу компаниям. Об этом нам рассказали в налоговой службе. По словам налоговиков, в январе — феврале 2023 года количество запрошенных документов и сведений снизилось почти на треть. Их запросили на 27 процентов меньше, чем в январе — феврале прошлого года.
Чтобы снизить число незаконных требований и споров между компаниями и инспекциями, ФНС перечислила в манифесте семь принципов. Их должны придерживаться инспекторы, когда они истребуют у компаний документы или информацию (письмо ФНС от 30.12.2022 N СД-4-2/18011).
Роструд объяснил, можно ли брать отпуск только в рабочие дни
Работодатель вправе запретить сотруднику брать оплачиваемый отпуск только в рабочие дни. Например, с понедельника по пятницу. Так считают в Роструде.
Свою позицию Роструд объясняет тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только на те части, которые сотрудник и работодатель определили по соглашению (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если же стороны не достигли согласия, отпуск предоставляют целиком. То есть по общему правилу сразу на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Новое основание для проверок
Теперь инспекторы вправе выписать предписание, если найдут у компании или ИП нарушения в применении ККТ. ФНС уточнила, что запрет на выдачу предписаний отменен (письмо от 23.03.2023 N АБ-4-20/3503). Раньше налоговики могли его выписать, только если нарушение угрожало жизни, здоровью, обороне и безопасности государства. Но Правительство исключило это условие из действующего в 2023 году моратория на проверки (постановление от 10.03.2023 N 372).
Напомним, что вести кассовый учет обязаны все компании, где есть движение наличных денег. Даже при применении онлайн-ККТ ведите кассовую книгу, оформляйте кассовые ордера, ежедневно приходуйте выручку в кассу (п. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У).
Введут новую отчетность и премии от государства
Президент предложил ввести для крупного бизнеса новую ежегодную нефинансовую отчетность. В ней компании будут рассказывать о том, что сделали для общества, для конкретного поселка, города, региона и в целом для страны. До 1 июня 2023 года правительство и ЦБ должны представить свои идеи, какими образом крупный бизнес будет публиковать эту информацию.
Еще Президент рекомендовал премировать компании, которые соблюдают принципы ответственного ведения бизнеса: заботятся о сотрудниках и их семьях, поддерживают социальные программы, создают проекты по охране окружающей среды. Проект о премировании законодатели представят на рассмотрение до 1 ноября 2023 года.
По ЕФС-1 приходят странные протоколы о принятии отчета. Комментарии от СФР
Коллеги обратили внимание на странные протоколы о принятии формы ЕФС-1 за 1-й квартал, которую теперь сдают вместо 4-ФСС. Одна из читательниц поделилась примером. В протоколе написано: «Документ принят. Количество застрахованных лиц — 0». А ведь в разделе 2 компания показала, что численность работающих застрахованных лиц — 6 человек!
Созвонившись с Соцфондом, коллега выяснила, что сам отчет в программе отразился правильно и с указанной численностью. А отметка в протоколе — технический момент, которого не стоит пугаться. Вот, как нам это пояснили в СФР.
«Вся отчетность сейчас идет через общую централизованную систему Соцфонда и потом уже раздел 2 формы ЕФС-1 попадает в базу бывшего ФСС. Протокол формируется на входе. В системе фонда информация о численности из отчета отражается верно. Для страхователя главное сдать ЕФС-1 вовремя, получить протокол и квитанцию о принятии.» Алевтина Захарова, начальник Управления организации администрирования страховых взносов отделения СФР по СПб и Ленинградской области.
А вам приходили такие странные протоколы?
ФСБУ «Инвентаризация» станет обязательным
Минфин утвердил новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ от 13.01.2023 N 4н). Обязательным он станет с 1 апреля 2025 года, но новые правила можно начать применять досрочно. В стандарте три раздела. Первый раздел содержит общие положения. Второй устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств. А в третьем разделе закрепили случаи, сроки и порядок проведения обязательной инвентаризации.
Мы обязательно напишеи о ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» отдельную статью.
Работодатели должны в течение трех дней предоставить сведения в военкомат
В течение 3 рабочих дней работодатели должны направить в военкомат информацию о выявленных гражданах, которые не состоят на воинском учете, хотя обязаны. Ранее данные тоже надо было сдавать, но срок составлял 2 недели.
Появился и новый способ, как направить сведения. Их можно передать в том числе через Госуслуги.
Изменились и сроки, в которые надо сообщить об изменении ранее представленных данных работников. По новым правилам сообщить об этом следует в течение 5 дней. Ранее применяли 2-недельный срок.
Еще один срок действует для случая, когда работодатель получит от военкомата запрос об уточнении информации. Ответить на такой запрос надо в течение трех дней со дня его поступления.
Источник: Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Нет времени следить за изменяющимся законодательством?
Доверьте это профессионалам. Просто заключите с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
