Изменения в штатном расписании
Время на чтение: 4 мин.
Изменения в штатном расписании. Штатное расписание позволяет зафиксировать весь состав организации, но иногда в этот документ требуется внести правки.
В этой статье:
- Что такое штатное расписание
- Когда нужно менять штатное расписание
- Как часто можно менять штатное расписание
- Как изменить штатное расписание
Что такое штатное расписание
Штатное расписание — документ, в котором фиксируются данные о количестве сотрудников, организационной структуре, кадровом составе, а также размере заработной платы и дополнительных выплат по каждой должности.
Его можно вести по унифицированной форме Т-3 (см. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») или использовать бланк из локальных актов организации.
Штатное расписание по форме Т-3
Штатное расписание нужно для:
- приёма новых работников;
- перевода сотрудников на другие позиции;
- внесения изменений в оклады и наименования должностей;
- оптимизации штата и численности персонала.
ТК РФ допускает внесение изменений в штатное расписание в связи с кадровыми изменениями, которые происходят в компании. Работодатель имеет право корректировать организационную структуру компании, количество и состав работников, размеры оплаты труда по должностям и другие аспекты, отраженные в штатном расписании.
Когда нужно менять штатное расписание
Штатное расписание нужно менять не всегда.
Вот перечень ситуаций, когда необходимо вносить корректировки, а когда можно обойтись без них.
| Ситуация | Нужно ли менять |
|---|---|
| Перевод сотрудников на дистанционную работу | Нет |
| Перевели совместителей на основную ставку | Да |
| Уволили работника и наняли нового на ту же ставку* | Да |
| Подразделение реорганизовали | Да |
| Увеличили или уменьшили оклад | Да |
| Сотрудника перевели на неполное рабочее время | Нет |
| Заключили договор ГПХ с исполнителем | Нет |
| Численность сотрудников сократили | Да |
| Договор приостановили из-за мобилизации | Нет |
Как часто можно менять штатное расписание
Законодательство не регламентирует частоту изменений штатного расписания. Компания может корректировать этот документ в любой момент, когда возникает такая потребность.
Периодичность изменений определяется компанией самостоятельно, исходя из её внутренних нужд. Если в штатном расписании нет необходимости отражать какие‑либо перемены, то утверждать новую версию ежегодно не требуется.
Помимо изменений должностей, размеров окладов, состава премий и т.п., существуют иные процедуры, которые также могут повлечь за собой корректировку штатного расписания. В частности, к ним относятся оптимизация численности персонала (ст. 180 ТК РФ) и организационно‑технические изменения в компании (ст. 74 ТК РФ).
Как изменить штатное расписание
Корректируют штатное расписание двумя путями: изданием приказа о внесении изменений в текущую редакцию документа либо путём утверждения новой версии штатного расписания. Во втором случае также издают приказ, однако изменения отражаются уже не в нём, а в самом обновленном штатном расписании.
Выбор конкретного метода внесения изменений остается за компанией. В ситуациях с незначительными корректировками удобнее внести изменения с помощью приказа.
Приказ о внесении изменений составляют в свободной форме, так как унифицированный бланк отсутствует. В документе указывают:
- основания для внесения изменений в штатное расписание;
- суть корректировок;
- дату, с которой нововведения вступают в силу (при этом дата вступления в силу может отличаться от даты издания приказа).
Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание
Чтобы составить новое штатное расписание, выполните следующие действия:
- Подготовьте проект новой редакции штатного расписания. Можно воспользоваться стандартным бланком или создать собственный. Согласуйте подготовленный проект и передайте его руководителю организации для окончательного утверждения. Если правом подписи обладают иные лица, обязательно укажите их данные.
- Издайте приказ об утверждении обновленного штатного расписания. Для этого не существует унифицированной формы, поэтому можно использовать свободную форму. Важно, чтобы приказ содержал подписи всех лиц, согласовавших документ до его утверждения директором, например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров, финансового директора и т.д.
- При необходимости ознакомьте сотрудников с изменениями в штатном расписании.
Трудовое законодательство требует обязательного ознакомления персонала с локальными нормативными актами, которые влияют на их трудовую деятельность.
Следовательно, если изменения затрагивают наименования должностей, размеры окладов, названия структурных подразделений или иные существенные условия трудовых договоров, необходимо уведомить сотрудников об этом.
По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Бухгалтерские консультации и Консультации по налогам
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
