Экспресс‑оценка состояния учёта

Экспресс‑оценка состояния учёта зачем она нужна и как её провести экспресс‑оценку состояния учета, какие наиболее частые ошибки встречаются при восстановлении учёта и как избежать финансовых и репутационных потерь.

В этой статье:

1. Экспресс‑оценка состояния учёта
2. Ошибки, которые мы обнаруживаем в учёте
3. Как проходит экспресс‑оценка
4. Результаты и варианты решений
5. Почему это важно

Экспресс‑оценка состояния учёта

Когда к нам обращаются новые клиенты, они зачастую уверены, что в их бухгалтерском учёте всё в порядке. На первый взгляд это может быть так: отчёты сданы, штрафов нет, внешне всё кажется стабильным. Но стоит погрузиться глубже, как часто обнаруживаются скрытые ошибки, которые могут привести к серьёзным финансовым и репутационным последствиям.

Чтобы избежать повторения подобных ситуаций, мы проводим экспресс‑оценку состояния учёта — обязательный этап для всех новых клиентов.

Экспресс‑оценка — это не просто проверка текущего состояния бухгалтерии. Это аналитический инструмент, который помогает нам выявить проблемы, оценить риски и принять решения о дальнейшей работе с клиентом. Главное правило нашей компании — качество превыше всего, и экспресс‑оценка — один из ключевых элементов этого подхода.

Ошибки, которые мы обнаруживаем в учёте

Ошибки в бухгалтерии могут возникать по разным причинам: из‑за невнимательности, недостаточной квалификации предыдущего бухгалтера или устаревших методов работы. Вот несколько примеров наиболее частых проблем, с которыми мы сталкивались:

1. На УСН («доходы»):

Неверный учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ). У одного из наших клиентов остатки ТМЦ составляли 41 миллион рублей, которых на самом деле не существовало. Их не списали в расходы, так как учёт расходов просто не вёлся. Это стало шоком для клиента, который был уверен в корректности своих данных.
Пропущенные приходные документы. Некоторые бухгалтеры считают, что на УСН («доходы») расходы можно не учитывать. Однако это искажает данные бухгалтерского учёта, приводя к фиктивной дебиторской задолженности. Например, у другого клиента числилась значительная сумма задолженности, которой на самом деле не существовало.

2. На ОСНО:

Ошибки в начислении НДС с авансов. в одном случае сумма НДС на счёте 76.АВ превышала фактический размер авансов, что привело к необходимости подачи уточнённой декларации. Благодаря нашей работе клиент смог вернуть 230 тысяч рублей на единый налоговый счёт (ЕНС).

3. Общие ошибки:

Перекрестное сальдо по счетам 60, 67, 76. Часто оплаты и начисления ведутся по разным договорам, что создаёт фиктивные дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Ошибки при вводе остатков. Остатки на счёте 000, которые остаются после ввода данных в 1С, могут нарушить баланс, создав несоответствие между активами и пассивами.

Как проходит экспресс‑оценка

Экспресс‑оценка — это комплексный процесс, включающий несколько этапов, которые позволяют нам получить полную картину состояния учёта клиента. Работа начинается сразу после подключения клиента к нашему тарифу и включает следующие шаги:

1. Сбор данных. Мы запрашиваем у клиента отчёты за последние три года и текущий период. Эти данные помогают нам оценить динамику учёта и выявить ошибки прошлых периодов. Если отчёты не предоставляются, мы предупреждаем клиента о возможных рисках:

• Некорректность данных за текущий год из‑за отсутствия информации за предыдущие периоды.
• Потенциальные сложности при получении требований из налоговой инспекции.

2. Проверка актуальности базы. Мы работаем только с актуальными версиями 1С: Бухгалтерия 8.3. Если версия базы клиента устарела, мы согласуем обновление с клиентом. Это можно сделать либо силами клиента, либо с помощью нашей помощью, в рамках разовой услуги.

3. Анализ учёта. Основным инструментом анализа являются оборотно‑сальдовая ведомость (ОСВ) и регламентная экспресс‑проверка 1С. Мы формируем ОСВ за нужный период, запускаем проверку и заполняем чек‑листы:

• «Экспресс‑оценка состояния учёта УСН» — для клиентов на упрощенной системе налогообложения.
• «Экспресс‑оценка состояния учёта ОСНО» — для клиентов на общей системе налогообложения.

Чек листы содержат подробные таблицы с графами для отметок («да» или «нет») и рекомендациями для клиента в случае выявления ошибок.

4. Подготовка отчёта и принятие решений. Заполненные чек‑листы передаются нашему главному бухгалтеру для проверки. На основании результатов анализа принимаются решения о дальнейшей работе с клиентом.

Результаты и варианты решений

После завершения анализа мы обсуждаем с клиентом выявленные ошибки и предлагаем возможные решения:

1. Создание новой базы. Если текущая база содержит множество ошибок, мы предлагаем начать с нуля, создавая новую базу на основании банковских выписок, актов сверок и первичных документов.
2. Восстановление бухгалтерского учёта. Для исправления всех ошибок в рамках разовой услуги. После этого клиент продолжает работать с нами.
3. Исправление ошибок прежним бухгалтером. Если клиент предпочитает, чтобы исправления вносил его прежний бухгалтер, мы проводим повторную экспресс‑оценку после завершения работ.
4. Закрепление ответственности за ошибки. Если клиент отказывается от всех предыдущих вариантов, мы предлагаем зафиксировать это письменно. Это позволяет избежать недоразумений в будущем.

Почему это важно

Экспресс‑оценка состояния учёта — это не просто формальность. Этот этап помогает:

• Выявить скрытые проблемы, которые могут повлиять на сдачу отчётов и взаимоотношения с налоговой.
• Оценить риски и предложить оптимальные пути их устранения.
• Обеспечить прозрачность и уверенность клиента в корректности учёта.

Мы не просто устраняем ошибки, но и предотвращаем их появление в будущем. Экспресс‑оценка — это основа долгосрочного и успешного сотрудничества.

Если вы хотите быть уверены в состоянии своего учёта, доверьте эту задачу профессионалам. Мы всегда готовы помочь вам навести порядок в бухгалтерии и защитить ваш бизнес от ненужных рисков.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp