Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС
Время на чтение: 4 мин.
Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС нужна для тех, кто задействован в производстве, транспортировке, реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Мы познакомим вас с сервисом Айтиком.Доверенности, которые помогут вам оформить МЧД для ЕГАИС менее чем за минуту. Также в Айтиком доступен разовый выпуск машиночитаемой доверенности для портала по индивидуальной ссылке (без подключения к сервису). Подробности о порядке выпуска МЧД для автоматизированной системы ЕГАИС и последующей генерации ключа доступа для запуска транспортного модуля в этой статье.
В этой статье:
- Коротко о ЕГАИС, УТМ, КЭП и МЧД
- Разовый выпуск МЧД для ЕГАИС
- Работа с МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности
- МЧД для ЕГАИС выпущена — что дальше
Коротко о ЕГАИС, УТМ, КЭП и МЧД
ЕГАИС — это государственная автоматизированная система, в которую обязаны передавать сведения компании, задействованные в производстве, транспортировке, реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Без подключения к системе невозможно законно поставлять или продавать в розницу алкоголь.
Передача данных в ЕГАИС осуществляется через специальное ПО — универсальный транспортный модуль, сокращенно УТМ. Программа устанавливается на онлайн‑кассу или компьютер компании, индивидуально для каждой точки продаж, и запускается по электронной подписи (количество точек = количеству электронных подписей, то есть одну подпись нельзя использовать для нескольких магазинов).
Для регистрации в ЕГАИС, запуска УТМ на каждом торговом объекте, списания спиртосодержащей продукции и других задач нужна КЭП — квалифицированная электронная подпись. Руководители организаций или ИП получают КЭП в ФНС или в удостоверяющих центрах (УЦ), где присутствует доверенное лицо ФНС. Сотрудники компаний обращаются за КЭП физического лица в аккредитованные УЦ.
Чтобы использовать КЭП физлица в рабочих целях сотруднику необходима МЧД (машиночитаемая доверенность) для подтверждения права действия от лица компании. Электронная доверенность должна включать машиночитаемое полномочие, подходящее для ЕГАИС. Если у компании несколько точек, где продается алкоголь, то выпустить МЧД нужно хотя бы для одного сотрудника на каждой из них (за исключением магазина, в котором руководитель запустит УТМ по своей КЭП).
Разовый выпуск МЧД для ЕГАИС
После заказа и оплаты услуги по созданию МЧД вы получите индивидуальную ссылку. Для оформления машиночитаемой доверенности:
1. Перейдите по ссылке и заполните все обязательные поля: дату начала и окончания МЧД, признак передоверия, сведения о доверителе и представителе, признак совместного осуществления и утраты полномочий:
2. в разделе «Тип полномочий» выберите «Машиночитаемое полномочие».
3. в полномочиях укажите код RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»:
4. Сохраните внесенные сведения и подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью.
5. МЧД автоматически отправится на регистрацию в распределённый реестр ФНС, после завершения которой можно сохранить номер доверенности и скачать ее архив.
Обратите внимание:
- МЧД подписывается КЭП руководителя, так как доверителем выступает организация или индивидуальный предприниматель;
- по кнопке «Реестр площадок» можно посмотреть необходимые полномочия не только для ЕГАИС, но и других систем — достаточно ввести название площадки.
Работа с МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности
Подключение к сервису Айтиком.Доверенности даёт возможность создания безлимитного количества МЧД для большинства систем, в том числе для ЕГАИС.
Процесс формирования доверенности мало отличается от порядка, приведённого выше. Единственное, у пользователей сервиса данные о доверителях и представителях обычно уже внесены в систему, поэтому выбор осуществляется из выпадающих списков и вручную ничего вводить не нужно.
Выпустить за секунды МЧД для ЕГАИС на нескольких сотрудников поможет функция «Клонирование». Уже заполненную доверенность можно быстро «размножить» по соответствующей кнопке, указать в каждой нужного представителя и затем отправить файлы на подписание руководителю.
МЧД для ЕГАИС выпущена — что дальше
МЧД понадобится при генерации RSA-ключа и запуске УТМ. Машиночитаемая доверенность также используется при продлении ключа, так как срок его действия ограничен одним годом.
RSA-ключ — это сертификат, обеспечивающий защищённое соединение и безопасный обмен данными с ЕГАИС. Для генерации необходимо выполнить следующие действия:
- Распакуйте архив доверенности с откреплённой электронной подписью, который вы скачали на ПК после регистрации МЧД в ФНС.
- Перейдите на домашнюю страницу УТМ, в разделе «Сервисы» выберите пункт «Генерация ключей доступа к ЕГАИС».
- Отметьте пункт «Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью».
- Загрузите файл с МЧД (XML) и файл с электронной подписью (.sig), кликните «Продолжить».
- Далее необходимо выбрать адрес торговой точки, принять условия выдачи ключей доступа и нажать «Сгенерировать сертификат».
После генерации универсальный транспортный модуль запустится автоматически.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
