Финансовая безопасность компании

Финансовая безопасность компании: как избежать блокировок и доначислений.

Как своевременная, полная уплата налогов и точная документация влияют на финансовую безопасность расчётного счёта.

В этой статье:

1. Почему финансовая безопасность — приоритет № 1 в 2025 году?
2. Причины блокировок счёта
3. Причины доначислений
4. 5 шагов для защиты компании
5. Что делать, если блокировку/доначисление уже вынесли
6. Заключение

Почему финансовая безопасность — приоритет № 1 в 2025 году?

Для современной экономики характерен высокий темп цифровизации, динамичное развитие и общая нестабильность. За последние годы всё больше ужесточается контроль со стороны банков и налоговых органов за всеми финансовыми операциями как физических, так и юридических лиц. Финансовая безопасность всегда являлась важнейшим фактором функционирования и развития бизнеса, но в сегодняшних условиях обеспечение финансовой безопасности компании приобрело более сложный характер. Финансовая безопасность ИП и ООО оказывается под угрозой не только из‑за ужесточения законодательства, но и из‑за автоматизированных информационных систем, которые используются ФНС для проверок.

Причины блокировок счёта

Полная блокировка расчётного счёта способна парализовать деятельность компании. Но даже частичная блокировка (например, только определённой суммы, либо только определённого вида операций) способна негативно повлиять на деятельность компании. Поэтому необходимо знать причины, по которым счёт могут заблокировать, и стараться их недопускать.

1. Блокировка счёта по ст. 76 НК РФ – частая причина. Возможна блокировка счёта из‑за 6‑НДФЛ, налогов на прибыль, имущественных налогов (в т.ч. транспортных и земельных), налогов на добавленную стоимость, расчётов по страховым взносам.
2. Даже если все налоги уплачены вовремя и в полном объёме, возможна блокировка счета по причине отсутствия отчетности. По закону, если налоговые декларации не сданы в установленный срок или в течение 10 рабочих дней после этого срока, ФНС в праве заблокировать счёт компании. Ещё одно неприятное последствие – помимо блокировки, предусмотрены штрафы.
3. Расчётный счёт может быть заблокирован (арестован) постановлением суда. Возможные причины: задолженность по расчётам с контрагентами, невыплаченные штрафы, задолженность по аренде государственного или муниципального имущества и т.д. Может быть заморожена либо вся сумма на счёте компании, либо только часть суммы. В такой ситуации, компания не может распоряжаться заблокированными средствами, но может получать на счёт новые поступления, если это не запрещено постановлением суда.
4. Инициатором блокировки счёта компании может выступать и сам банк, без участия суда и налоговой. Если в результате финансового мониторинга одна или несколько операций кажутся банку подозрительными, расчётный счёт может быть временно заблокирован. Причинами могут быть: подозрения в мошенничестве или пособничестве терроризму, «отмыванию» денег, сомнительные контрагенты («подозрительные» фирмы; так называемые «фирмы‑однодневки»).
5. Если банк, суд или налоговая служба запрашивали какие‑либо документы у организации, но не получили ответа вовремя, это также может стать причиной блокировки. Это могут быть различные договоры, акты, накладные и прочие документы, связанные с конкретными финансовыми операциями.
6. Не такая критичная, на первый взгляд, как предыдущие причины, но тем не менее важная причина: ошибки в данных об организации, несоответствие юридических данных реальным данным.

Причины доначислений

Чтобы понимать, как избежать претензий ФНС, необходимо понимать причины доначислений. Разберём наиболее частые типичные нарушения, ведущие к доначислению налогов.

1. Была занижена реальная прибыль за отчётный период.
2. Был завышен расход, на который уменьшалась налогооблагаемая база.
3. Были допущены ошибки в задекларированной сумме.
4. Имелась неуплата налогов (полная или частичная).
5. Налоговая выгода была неправомерной или необоснованной.

Перечисленные пункты могут быть как простой ошибкой, так и намеренной махинацией с целью снизить налоговую нагрузку. Стоит помнить, что в условиях цифровизации укрывать налоги становится всё сложнее. Поэтому вместо снижения налоговой нагрузки эти схемы вызывают доначисление налогов. В некоторых случаях доначисление налогов по результатам проверки может во много раз превышать исходную сумму невыплаченных налогов и привести к банкротству. Ответственность бухгалтера в этом случае – риск возбуждения уголовного дела по статье 199 УК РФ. Риски превышают возможную выгоду.

5 шагов для защиты компании

Приведем чек‑лист финансовой безопасности компании, позволяющий эффективно проводить профилактику налоговых доначислений и предотвратить блокировку счёта со стороны ИФНС.

1. Внутренний налоговый аудит – регулярно, с независимым налоговым консультантом.
2. Отчётность – точная, достоверная, прозрачная, своевременная.
3. Уплата налогов – вовремя и в полном объёме.
4. Контрагенты – проверенные, не нарушающие законодательство.
5. Решения суда, запросы налоговой и банка – отвечать точно, достоверно, своевременно.

Эти меры финансовой безопасности компании помогут минимизировать ошибки бухгалтера, ведущие к доначислениям и снизить налоговые риски.

Что делать, если блокировку/доначисление уже вынесли

Ответьте на следующие вопросы:

• Уплачены ли налоги вовремя и в полном объёме (со штрафами и пенями, если они имелись)?
• Вы отвечали на недавние запросы налоговой, суда или банка?
• Отчёты и декларации предоставлены без фактических ошибок и искажений?
• Надёжны ли контрагенты, с которыми компания работала в последнее время?

Для снятия блокировки необходимо погасить задолженности по налогам и платежам. Если вы ответили «да» на все вопросы и считаете, что санкции наложены без оснований, то можно попробовать оспорить их через суд. Но перед этим, на всякий случай, перепроверьте все указанные в отчётности данные. Оспорить блокировку расчётного счёта или доначисления будет проще, если обратиться к специалисту.

Заключение

В этой статье мы разобрали основные причины доначислений и причины блокировки счёта ФНС, банком или судом. Какой бы ни была причина, в большинстве случаев разблокировка счёта и доступ к средствам компании возможны.

В 2025 году комплексная финансовая безопасность включает в себя инструменты цифровизации, экспертный внутренний контроль и прозрачный документооборот.

Любые ошибки и махинации очень легко обнаружить, они не только не принесут выгоды, но и обернутся доначислениями, штрафами и пенями. Кроме того, ответственность бухгалтера при этом очень серьёзная – вплоть до уголовной.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp